{"id":462,"date":"2021-07-13T15:50:44","date_gmt":"2021-07-13T13:50:44","guid":{"rendered":"https:\/\/stage.usercentrics.com\/de\/?post_type=knowledge&#038;p=8086"},"modified":"2024-11-29T08:27:12","modified_gmt":"2024-11-29T07:27:12","slug":"was-ist-ein-datenschutzbeauftragter","status":"publish","type":"knowledge","link":"https:\/\/usercentrics.com\/de\/knowledge-hub\/was-ist-ein-datenschutzbeauftragter\/","title":{"rendered":"Was ist ein Daten&shy;schutz&shy;beauftragter? Aufgaben, Pflichten &amp; Vorgaben im Detail"},"content":{"rendered":"\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sp\u00e4testens mit Einf\u00fchrung der DSGVO im Mai 2018 ist das Thema Datenschutz in aller Munde. Eine entscheidende Rolle kommt hierbei auch dem Datenschutzbeauftragten zu. Was ein Datenschutzbeauftragter genau macht und welche Aufgaben und Pflichten die DSGVO vorgibt, erfahren Sie hier.<\/span><\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69d0652b9890a\" class=\"uc-cta uc-cta--illustration uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">Ist Ihre Website datenschutzkonform? <\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Finden Sie\u2019s heraus mit unserem kostenlosen Website-Check. 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Er stellt die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, den Datenschutzbeh\u00f6rden und den betroffenen Personen dar. Ebenso ist er an der Planung, Umsetzung und Kontrolle datenschutzrechtlicher Vorg\u00e4nge und Prozesse im Unternehmen beteiligt, damit diese die Vorgaben der DSGVO einhalten. Er ist damit ein essentielles Mitglied eines Unternehmens, das von allen Abteilungen hinsichtlich datenschutzrechtlicher Fragen konsultiert wird.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gesetzlich festgehalten ist der Datenschutzbeauftragte in den<\/span><a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/index.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Artikeln 37\u201339 DSGVO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> als auch<\/span><a href=\"http:\/\/www.bdsg2018.de\/de\/38.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a7 38 BDSG.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n\n\n<div class=\"uc-notice\">\n    <div class=\"uc-notice__icon\">\n        <svg width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M10.8177 17.0093H12.8177V11.0093H10.8177V17.0093ZM11.8177 9.00928C12.1011 9.00928 12.3386 8.91344 12.5302 8.72178C12.7219 8.53011 12.8177 8.29261 12.8177 8.00928C12.8177 7.72594 12.7219 7.48844 12.5302 7.29678C12.3386 7.10511 12.1011 7.00928 11.8177 7.00928C11.5344 7.00928 11.2969 7.10511 11.1052 7.29678C10.9136 7.48844 10.8177 7.72594 10.8177 8.00928C10.8177 8.29261 10.9136 8.53011 11.1052 8.72178C11.2969 8.91344 11.5344 9.00928 11.8177 9.00928ZM11.8177 22.0093C10.4344 22.0093 9.13442 21.7468 7.91775 21.2218C6.70108 20.6968 5.64275 19.9843 4.74275 19.0843C3.84275 18.1843 3.13025 17.1259 2.60525 15.9093C2.08025 14.6926 1.81775 13.3926 1.81775 12.0093C1.81775 10.6259 2.08025 9.32594 2.60525 8.10928C3.13025 6.89261 3.84275 5.83428 4.74275 4.93428C5.64275 4.03428 6.70108 3.32178 7.91775 2.79678C9.13442 2.27178 10.4344 2.00928 11.8177 2.00928C13.2011 2.00928 14.5011 2.27178 15.7177 2.79678C16.9344 3.32178 17.9928 4.03428 18.8927 4.93428C19.7927 5.83428 20.5052 6.89261 21.0302 8.10928C21.5552 9.32594 21.8177 10.6259 21.8177 12.0093C21.8177 13.3926 21.5552 14.6926 21.0302 15.9093C20.5052 17.1259 19.7927 18.1843 18.8927 19.0843C17.9928 19.9843 16.9344 20.6968 15.7177 21.2218C14.5011 21.7468 13.2011 22.0093 11.8177 22.0093Z\" fill=\"black\"\/>\n<\/svg>\n    <\/div>\n    <div class=\"uc-notice__content\">\n                <div class=\"like-h4 no-default-margin\">Wichtig:<\/div>\n<p> <span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Beantwortung der Frage \u201eWas ist ein Datenschutzbeauftragter?\u201c gilt: Ein Datenschutzbeauftragter ist kein Entscheidungstr\u00e4ger! Er ist allein der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung unterstellt und handelt weisungsfrei, um seinen Aufgaben frei und unabh\u00e4ngig nachkommen zu k\u00f6nnen. Der DSB hat im Unternehmen nur eine Beraterrolle und keine Entscheidungskompetenz inne.<\/span><\/p>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div id=\"attachment_8094\" style=\"width: 1444px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-8094\" class=\"wp-image-8094 size-full\" src=\"https:\/\/usercentrics.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/07\/Datenschutzbeauftragter-Organigramm.png\" alt=\"Eingliederung eines Datenschutzbeauftragten in ein Unternehmensorganigramm\" width=\"1434\" height=\"767\" \/><p id=\"caption-attachment-8094\" class=\"wp-caption-text\">Der Datenschutzbeauftragte berichtet ausschlie\u00dflich an die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung.<\/p><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Aufgaben und Pflichten hat ein Datenschutzbeauftragter nach der DSGVO?<\/h2>\n<p><strong>Nach<a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-39-aufgaben-des-datenschutzbeauftragten-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Art. 39 DSGVO<\/a> kommen dem Datenschutzbeauftragten folgende Aufgaben zu:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Er ist verpflichtet, Unternehmen und deren Mitarbeiter \u00fcber das Thema Datenschutz zu unterrichten und zu beraten. Darunter fallen auch regelm\u00e4\u00dfige Schulungen der Mitarbeiter.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Der DSB \u00fcberwacht die Einhaltung aller f\u00fcr das Unternehmen geltenden Datenschutzvorschriften (z. B. DSGVO, BDSG).<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Er ber\u00e4t das Unternehmen bei einer Datenschutz-Folgeabsch\u00e4tzung gem.<\/span><a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-35-datenschutz-folgenabschaetzung-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Art. 35 DSGVO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Er arbeitet mit den Aufsichtsbeh\u00f6rden zusammen und stellt die zentrale Anlaufstelle f\u00fcr jegliche Kommunikation seitens des Unternehmens mit der Beh\u00f6rde dar.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Zus\u00e4tzlich zu den gesetzlich fixierten Aufgaben ergeben sich noch folgende Aufgaben aus dem Arbeitsalltag:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Er ist erster Ansprechpartner bei internen Datenschutzfragen eines Unternehmens.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Alle Abteilungen sind verpflichtet, bei neuen oder ver\u00e4nderten Arbeitsprozessen, den DSB einzubeziehen. Dieser sollte bereits von Anfang an in neue Projekte involviert sein, um diese aus datenschutzrechtlicher Perspektive analysieren und bewerten zu k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Der DSB beh\u00e4lt den \u00dcberblick \u00fcber alle Verfahrensverzeichnisse eines Unternehmens und unterst\u00fctzt die jeweiligen Abteilungen darin, ihre relevanten Prozesse zu protokollieren.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Er \u00fcberwacht die rechtm\u00e4\u00dfige L\u00f6schung personenbezogener Daten.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Der DSB unterliegt einer Verschwiegenheitspflicht und hat zudem gesetzlich ein Zeugnisverweigerungsrecht einger\u00e4umt bekommen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer kann Datenschutzbeauftragter werden und welche Qualifikationen m\u00fcssen vorgewiesen werden?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein genauer Kriterienkatalog zur Tauglichkeit eines Datenschutzbeauftragten liegt nicht explizit vor.<\/span><a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-37-benennung-eines-datenschutzbeauftragten-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Artikel 37 Abs. 5 DSGVO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> besagt lediglich:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Datenschutzbeauftragte wird auf der Grundlage seiner beruflichen Qualifikation und insbesondere des Fachwissens benannt, das er auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis besitzt, sowie auf der Grundlage seiner F\u00e4higkeit zur Erf\u00fcllung der in Artikel 39 genannten Aufgaben.<\/span><\/p>\n<p>Aus dieser Formulierung lassen sich jedoch einige Punkte ableiten, die als Voraussetzung angesehen werden k\u00f6nnen:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Fachwissen:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Die Person sollte in ihrer beruflichen Laufbahn bereits fundierte Erfahrungen im Bereich Datenschutz gesammelt haben. Zudem sollte ein Eigeninteresse an der Materie bestehen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Berufliche Qualifikation:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Es gibt diverse Zertifikate, welche die Qualifikation zum Datenschutzbeauftragten nachweisen. So stellen unter anderem der<\/span><a href=\"https:\/\/www.tuvsud.com\/de-de\/store\/akademie\/seminare-management\/datenschutz\/datenschutzausbildung\/1711001?SearchParameter=%26%40QueryTerm%3D*%26ContextCategoryUUID%3D387AqAMWuMMAAAFxindgj8re%26OnlineFlag%3D1%26%40Sort.CategoryPosition%3D0%26%40Sort.event_start%3D0%26%40RelevanceSort%3D1%26%40Sort.UUID%3D0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">T\u00dcV<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, die<\/span><a href=\"https:\/\/www.ihk-bildungsinstitut.de\/21D3501ON.AxCMS\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">IHK<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und die<\/span> <a href=\"https:\/\/www.dekra-akademie.de\/weiterbildung\/datenschutz-datensicherheit\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">DEKRA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> diverse Schulungen und Seminare bereit.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Kommunikationsf\u00e4higkeit:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Da der DSB alle internen Prozesse kennenlernen und analysieren muss und somit mit Vertretern aller Fachabteilungen spricht, sollte der DSB im besten Fall \u00fcber sehr gute Kommunikationsf\u00e4higkeiten verf\u00fcgen. Diese sind ebenso hilfreich in der Einf\u00fchrung und Umsetzung des Datenschutzmanagements, wie auch in der Begr\u00fcndung von Vorschl\u00e4gen gegen\u00fcber der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grunds\u00e4tzlich gilt: Jede nat\u00fcrliche Person kann auch Datenschutzbeauftragter werden, solange keine innerbetrieblichen Interessenkonflikte vorliegen.<\/span><\/p>\n\n\n<div id=\"attachment_8093\" style=\"width: 1930px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-8093\" class=\"wp-image-8093 size-full\" src=\"https:\/\/usercentrics.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/07\/Benennung-eines-Datenschutzbeauftragten.jpeg\" alt=\"Unterzeichnung des Benennungsformulars eines Datenschutzbeauftragten.\" width=\"1920\" height=\"1080\" \/><p id=\"caption-attachment-8093\" class=\"wp-caption-text\">Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten sollte aus Dokumentationsgr\u00fcnden schriftlich erfolgen.<\/p><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wann muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden?<\/h2>\n<p>Die wohl gr\u00f6\u00dfte Unsicherheit besteht in der Frage, ab welchem Zeitpunkt ein Datenschutzbeauftragter in einem Unternehmen benannt werden muss. Um diese Frage beantworten zu k\u00f6nnen, muss zun\u00e4chst eine Unterscheidung in \u00f6ffentliche und nicht-\u00f6ffentliche Unternehmen getroffen werden.<\/p>\n<p><strong>Datenschutzbeauftragter f\u00fcr \u00f6ffentliche Unternehmen<\/strong><\/p>\n<p>Bei \u00f6ffentlichen Unternehmen ist die Antwort schnell gegeben: Jede Beh\u00f6rde und \u00f6ffentliche Stelle hat die Pflicht, nach <a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-37-benennung-eines-datenschutzbeauftragten-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 37 Abs. 1 lit. a DSGVO<\/a> und <a href=\"http:\/\/www.bdsg2018.de\/de\/5-benennung-BDSG-neu.htm\">\u00a7 5 Abs. 1 BDSG<\/a>, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.<\/p>\n<p>Die Aufgaben und Pflichten des DSBs unterscheiden sich hierbei nicht von der Rolle in nicht-\u00f6ffentlichen Unternehmen.<\/p>\n<p><strong>Datenschutzbeauftragter bei nicht-\u00f6ffentlichen Unternehmen<\/strong><\/p>\n<p>Bei nicht-\u00f6ffentlichen Unternehmen gelten nachfolgende Kriterien. Sobald eines davon erf\u00fcllt ist, besteht die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen zu benennen:<\/p>\n<p><strong>1.<\/strong> In der Regel sind min. 20 Mitarbeiter st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt <a href=\"http:\/\/www.bdsg2018.de\/de\/38.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">(\u00a7 38 Abs. 1 BDSG)<\/a>.<\/p>\n<p>Da der Satz durchaus viel Spielraum zur Interpretation l\u00e4sst, schauen wir uns die einzelnen Bestandteile im Detail an:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>In der Regel:<\/strong> Bedeutet, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Berufsalltag der jeweiligen Mitarbeiter geh\u00f6rt. Ein Hausmeister w\u00fcrde demnach nicht in die 20 Mitarbeiter fallen.<\/li>\n<li><strong>Automatisierte Verarbeitung:<\/strong> Eine autom. Datenverarbeitung liegt dann vor, wenn sie EDV-gest\u00fctzt ist und somit am Computer vollzogen wird. Werden Personalakten noch manuell mittels Papier gef\u00fchrt, dann fallen diese T\u00e4tigkeit und dieser Mitarbeiter nicht in diese Regel.<\/li>\n<li><strong>St\u00e4ndig:<\/strong> Wann genau etwas st\u00e4ndig vorliegt, muss individuell entschieden werden. Sobald eine T\u00e4tigkeit aber wiederkehrend oder sogar regelm\u00e4\u00dfig stattfindet, kann davon ausgegangen werden, dass diese unter den Begriff &#8222;st\u00e4ndige Besch\u00e4ftigung&#8220; f\u00e4llt.<\/li>\n<li><strong>Besch\u00e4ftigte Mitarbeiter:<\/strong> Hierbei ist es wichtig zu verstehen, dass sowohl freie Mitarbeiter, Leiharbeiter, Auszubildende, Praktikanten als auch Teilzeitkr\u00e4fte unter den Besch\u00e4ftigtenbegriff fallen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2.<\/strong> Die Kernt\u00e4tigkeit des Unternehmens besteht in der Durchf\u00fchrung von Verarbeitungsvorg\u00e4ngen, welche aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs und\/oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelm\u00e4\u00dfige und systematische \u00dcberwachung von betroffenen Personen erforderlich machen <a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-37-benennung-eines-datenschutzbeauftragten-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">(Art. 37 Abs. 1 lit. b DSGVO)<\/a>.<\/p>\n<p>Die DSGVO regelt hierbei allerdings nicht, wann genau eine &#8222;umfangreiche regelm\u00e4\u00dfige und systematische \u00dcberwachung&#8220; vorliegt. Anhaltspunkte k\u00f6nnten aber die Dauer der \u00dcberwachung, Anzahl der betroffenen Personen und die Menge der erhobenen Daten darstellen.<\/p>\n<p>Zudem muss die genannte T\u00e4tigkeit die Kernt\u00e4tigkeit (Hauptt\u00e4tigkeit) des Unternehmens darstellen <a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/r97.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">(vgl. Erw\u00e4gungsgrund 97 DSGVO)<\/a>.<\/p>\n<p><strong>3.<\/strong> Die Kernt\u00e4tigkeit des Unternehmens besteht in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten gem\u00e4\u00df <a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-9-verarbeitung-besonderer-kategorien-personenbezogener-daten-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Artikel 9 DSGVO<\/a> oder von personenbezogenen Daten \u00fcber strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten gem\u00e4\u00df <a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-10-verarbeitung-von-personenbezogenen-daten-ueber-strafrechtliche-verurteilungen-und-straftaten-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Artikel 10<\/a>.<\/p>\n<p>Als &#8222;besondere Kategorien von Daten&#8220; (ehemals &#8222;sensible Daten&#8220;) gelten u.a. Gesundheitsdaten, genetische und biometrische Daten, Daten \u00fcber die ethnische Herkunft, Religion oder Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit.<\/p>\n<p>Gleichzusetzen mit dem vorhergehenden Kriterium, muss die Verarbeitung dieser Daten die Kernt\u00e4tigkeit des Unternehmens darstellen.<\/p>\n<p><strong>4.<\/strong> Es besteht die Verpflichtung, eine Datenschutz-Folgeabsch\u00e4tzung durchzuf\u00fchren <a href=\"http:\/\/www.bdsg2018.de\/de\/38.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">(\u00a7 38 Abs. 1 BDSG)<\/a>.<\/p>\n<p>In gewissen F\u00e4llen kann eine Datenschutz-Folgeabsch\u00e4tzung nach <a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-35-datenschutz-folgenabschaetzung-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 35 Abs. 3 DSGVO<\/a> notwendig sein. Das BDSG verpflichtet hierbei das Unternehmen, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, ungeachtet dessen, ob weitere Voraussetzungen zur Benennungspflicht erf\u00fcllt werden.<\/p>\n<p><strong>5.<\/strong> Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum gesch\u00e4ftsm\u00e4\u00dfigen Zweck der \u00dcbermittlung, der anonymisierten \u00dcbermittlung oder f\u00fcr Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung <a href=\"http:\/\/www.bdsg2018.de\/de\/38.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">(\u00a7 38 Abs. 1 BDSG)<\/a>.<\/p>\n<p>Ebenso verpflichtet das BDSG Unternehmen zur Benennung eines DSB, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten u. a. zur Markt- oder Meinungsforschung erfolgt. Wichtig ist hierbei, dass diese Verarbeitung den gesch\u00e4ftsm\u00e4\u00dfigen Zweck darstellt. Wer eine Marktforschung durchf\u00fchrt, um eine Marketingkampagne f\u00fcr ein Produkt entsprechend auszurichten, f\u00e4llt nicht in dieses Kriterium.<\/p>\n<p>Zusammenfassend zeigt sich, dass es eine Handvoll Kriterien gibt, die Unternehmen beachten und \u00fcberpr\u00fcfen sollten. Besonders ab einer Mitarbeiterzahl von \u00fcber 20 sollte in regelm\u00e4\u00dfigen Zeitabst\u00e4nden \u00fcberpr\u00fcft werden, ob mehr als 20 Personen regelm\u00e4\u00dfig mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten besch\u00e4ftigt sind.<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69d0652b99fbe\" class=\"uc-cta uc-cta--illustration uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\"> Immer up to date: Unser Talk zum Thema Datenschutz<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Datenschutz, rechtliche Fragen oder Tech? Wir wissen, was die Branche bewegt. Schalten Sie ein und lassen Sie sich in unserer w\u00f6chentlichen Experten-Runde auf den neuesten Stand bringen.<\/p>\n                <\/div>\n                                                    <div class=\"uc-cta__buttons\">\n                    <a id=\"59764e73-b591-4d6a-bf38-d240c30c7cec\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/consented\/\" target=\"\"><span>Jetzt anmelden!<\/span><\/a>                <\/div>\n                                            <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                                                    <div class=\"uc-cta__section__img-wrapper\">\n                                <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1\" height=\"1\" src=\"https:\/\/usercentrics.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/07\/Webinar.png\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"\" \/>                            <\/div>\n                                                            <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69d0652b99fbe\"));\n    <\/script>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie wird ein Datenschutzbeauftragter benannt?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Erf\u00fcllt das Unternehmen eines der obigen Kriterien, ist es h\u00f6chste Zeit, die Benennung eines DSB anzugehen. Eine Benennung muss zwar mittlerweile nicht mehr schriftlich erfolgen, ratsam ist die Schriftform allerdings weiterhin, um der Dokumentationspflicht nachkommen zu k\u00f6nnen. Ein<\/span><a href=\"https:\/\/www.datenschutzexperte.de\/fileadmin\/user_upload\/PDFs\/MV_Bestellung_Datenschutzbeauftragter_20200427.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Muster eines Benennungsformulars kann u.a. hier gefunden werden<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nachdem der DSB erfolgreich benannt wurde, muss dieser vom Unternehmen noch der jeweiligen Aufsichtsbeh\u00f6rde gemeldet werden (<\/span><a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-37-benennung-eines-datenschutzbeauftragten-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Art. 37 Abs. 7 DSGVO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">). Dies geht unkompliziert online, wie<\/span><a href=\"https:\/\/lda.dsb-meldung.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> <span style=\"font-weight: 400;\">hier am Beispiel der bayerischen Beh\u00f6rde<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/usercentrics.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/07\/Datenschutzbeauftragter.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-466\" \/><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Betrieblicher (interner) oder externer Datenschutzbeauftragter?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grunds\u00e4tzlich steht es jedem Unternehmen frei, einen DSB intern oder extern zu benennen. Beides bringt Vor- und Nachteile mit sich:<\/span><\/p>\n<p><strong>Betrieblicher Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zu den Vorteilen eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten z\u00e4hlen mitunter die bereits vorhandenen Kenntnisse \u00fcber unternehmensinterne Prozesse und ggf. die Reaktionszeit bzw. Kosten einer Reaktion.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Allerdings ergeben sich auch einige Nachteile bei einem innerbetrieblichen Datenschutzbeauftragten. So muss das Unternehmen daf\u00fcr sorgen, dass Fort- und Weiterbildungen in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden stattfinden, damit der Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand hinsichtlich der verschiedenen Datenschutzthemen bleibt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ebenso muss dem Mitarbeiter auch das Zeitkontingent einger\u00e4umt werden, seiner Rolle als DSB nachzukommen. Das ist besonders in der Anfangszeit sehr wichtig, wenn unter Umst\u00e4nden noch keinerlei Dokumentationen oder kein Verfahrensverzeichnis existiert.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abschlie\u00dfend d\u00fcrfen auch keine Interessenkonflikte existieren. Ein Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer oder Entscheidungstr\u00e4ger kann die Rolle des DSB somit nicht einnehmen.<\/span><\/p>\n<p><strong>Externer Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zu den Vorteilen eines externen Datenschutzbeauftragten z\u00e4hlen sicherlich die Expertise und die Erfahrung. In vielen F\u00e4llen stellen sich auf Datenschutz spezialisierte Rechtsanw\u00e4lte als externe DSB bereit.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nachteile eines externen Datenschutzbeauftragten ergeben sich aus seinem Dienstleistungsverh\u00e4ltnis. Je nach Vertrag k\u00f6nnen die Kosten eines externen DSBs die Kosten eines internen weit \u00fcbersteigen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ebenfalls ben\u00f6tigt ein externer DSB weitaus mehr Zeit, sich anf\u00e4nglich mit dem Unternehmen und den dort vorherrschenden Prozessen auseinanderzusetzen und in diese einzuarbeiten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sowohl die Benennung eines internen als auch externen DSB unterliegt verschiedenen unternehmerischen Gesichtspunkten, weshalb es ohne Einzelfallbetrachtung nicht m\u00f6glich ist, eine eindeutige Empfehlung auszusprechen.<\/span><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was passiert, wenn kein Datenschutzbeauftragter benannt wird?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn kein Datenschutzbeauftragter benannt wurde, obwohl das Unternehmen dazu verpflichtet w\u00e4re, drohen Bu\u00dfgelder. Diese k\u00f6nnen bis zu 20 Mio. Euro bzw. bis zu 4% des weltweiten Jahresumsatzes ausmachen (<\/span><a href=\"https:\/\/www.privacy-regulation.eu\/de\/artikel-83-allgemeine-bedingungen-fuer-die-verhaengung-von-geldbussen-DS-GVO.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Art. 83 Abs. 5 DSGVO<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">). Z\u00f6gern Sie also nicht, einen DSB zu benennen, falls Ihr Unternehmen einen ben\u00f6tigt.<\/span><\/p>\n\n\n<div class=\"uc-notice\">\n    <div class=\"uc-notice__icon\">\n        <svg width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M11.8177 17.0093C12.1011 17.0093 12.3386 16.9134 12.5302 16.7218C12.7219 16.5301 12.8177 16.2926 12.8177 16.0093C12.8177 15.7259 12.7219 15.4884 12.5302 15.2968C12.3386 15.1051 12.1011 15.0093 11.8177 15.0093C11.5344 15.0093 11.2969 15.1051 11.1052 15.2968C10.9136 15.4884 10.8177 15.7259 10.8177 16.0093C10.8177 16.2926 10.9136 16.5301 11.1052 16.7218C11.2969 16.9134 11.5344 17.0093 11.8177 17.0093ZM10.8177 13.0093H12.8177V7.00928H10.8177V13.0093ZM11.8177 22.0093C10.4344 22.0093 9.13442 21.7468 7.91775 21.2218C6.70108 20.6968 5.64275 19.9843 4.74275 19.0843C3.84275 18.1843 3.13025 17.1259 2.60525 15.9093C2.08025 14.6926 1.81775 13.3926 1.81775 12.0093C1.81775 10.6259 2.08025 9.32594 2.60525 8.10928C3.13025 6.89261 3.84275 5.83428 4.74275 4.93428C5.64275 4.03428 6.70108 3.32178 7.91775 2.79678C9.13442 2.27178 10.4344 2.00928 11.8177 2.00928C13.2011 2.00928 14.5011 2.27178 15.7177 2.79678C16.9344 3.32178 17.9928 4.03428 18.8927 4.93428C19.7927 5.83428 20.5052 6.89261 21.0302 8.10928C21.5552 9.32594 21.8177 10.6259 21.8177 12.0093C21.8177 13.3926 21.5552 14.6926 21.0302 15.9093C20.5052 17.1259 19.7927 18.1843 18.8927 19.0843C17.9928 19.9843 16.9344 20.6968 15.7177 21.2218C14.5011 21.7468 13.2011 22.0093 11.8177 22.0093Z\" fill=\"black\"\/>\n<\/svg>\n    <\/div>\n    <div class=\"uc-notice__content\">\n                <div class=\"like-h4 no-default-margin\">Fazit: Ein Datenschutzbeauftragter ist unabdingbar f\u00fcr jedes Unternehmen.<\/div>\n<p> <span style=\"font-weight: 400;\">Kaum eine Person vereint derma\u00dfen viel unternehmensinternes Wissen wie der Datenschutzbeauftragte. Er ist Mediator zwischen der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und dem Datenschutz. Als Berater steht er jeder Abteilung zur Seite und ist in s\u00e4mtliche unternehmensbezogenen Prozesse und Entscheidungen mit einbezogen. Gleichzeitig ist er jedoch weisungsfrei und verf\u00fcgt \u00fcber keinerlei Entscheidungsmacht, da er rein in seiner Beraterrolle auftritt.<\/span><\/p>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<div id=\"uc-cta_69d0652b9dd3f\" class=\"uc-cta uc-cta--illustration uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">Jetzt unverbindlich beraten lassen!<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Sie suchen nach einer cleveren Datenschutz-L\u00f6sung, die Ihre Website im Handumdrehen DSGVO-konform macht? Kontaktieren Sie uns gerne f\u00fcr ein unverbindliches Gespr\u00e4ch, wie Sie mit der Usercentrics CMP datenschutzkonform die Einwilligung der Nutzer einholen und dabei m\u00f6glichst hohe Einwilligungsraten erzielen.<\/p>\n                <\/div>\n                                                    <div class=\"uc-cta__buttons\">\n                    <a id=\"9a672fb7-faeb-4521-9f2b-4aa3a74504f2\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/de\/beratungsgespraech-buchen\/\" target=\"\"><span>Jetzt Gespr\u00e4ch vereinbaren<\/span><\/a>                <\/div>\n                                            <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                                                    <div class=\"uc-cta__section__img-wrapper\">\n                                <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1\" height=\"1\" src=\"https:\/\/usercentrics.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/06\/Call.png\" class=\"attachment-large size-large\" alt=\"contact-expert\" \/>                            <\/div>\n                                                            <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69d0652b9dd3f\"));\n    <\/script>\n\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ein Datenschutzbeauftragter genau macht und welche Aufgaben und Pflichten die DSGVO vorgibt, erfahren Sie hier.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":467,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"editor_notices":[],"footnotes":""},"tags":[],"magazine_issue":[],"magazine_tag":[],"resource_tag":[4,6],"class_list":["post-462","knowledge","type-knowledge","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","resource_tag-datenschutz","resource_tag-regularien"],"acf":[],"yoast_head":"<title>Alles \u00fcber Datenschutzbeauftragte | Usercentrics<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wann wird ein Datenschutzbeauftragter notwendig und welche Aufgaben &amp; Pflichten hat er? 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