{"id":3580,"date":"2026-02-13T10:33:19","date_gmt":"2026-02-13T09:33:19","guid":{"rendered":"https:\/\/stage.usercentrics.com\/es\/?post_type=knowledge&#038;p=23838"},"modified":"2026-02-24T15:04:01","modified_gmt":"2026-02-24T14:04:01","slug":"como-cumplir-lopd","status":"publish","type":"knowledge","link":"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/como-cumplir-lopd\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo cumplir la nueva Ley de Protecci\u00f3n de Datos: Gu\u00eda de cumplimiento LOPDGDD"},"content":{"rendered":"\n<p>El Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) es la norma europea que regula el tratamiento de datos personales en la Uni\u00f3n Europea.<\/p>\n\n\n\n<p>La Ley de Protecci\u00f3n de Datos en Espa\u00f1a y la UE establece las obligaciones de las empresas en el tratamiento de la informaci\u00f3n personal. Cumplir la normativa vigente es fundamental para evitar importantes sanciones. A continuaci\u00f3n explicaremos con detalle c\u00f3mo cumplir la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos y garant\u00eda de los derechos digitales (LOPDGDD) paso a paso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-es-la-lopdgdd-y-por-que-es-importante-su-cumplimiento\">\u00bfQu\u00e9 es la LOPDGDD y por qu\u00e9 es importante su cumplimiento?<\/h2>\n\n\n\n<p>La LOPDGDD es la legislaci\u00f3n que entr\u00f3 en vigor para sustituir la <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/guia-lopd\/\">Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal (LOPD)<\/a> anterior. Esta nueva ley de protecci\u00f3n de datos espa\u00f1ola emana del<a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/rgpd-que-es\/\"> Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)<\/a> de la UE.<\/p>\n\n\n\n<p>Actualmente, las organizaciones que tratan datos de ciudadanos espa\u00f1oles deben seguir la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos Personales y garant\u00eda de los derechos digitales.<\/p>\n\n\n\n<p>Es importante que las empresas conozcan y apliquen la normativa respecto al tratamiento de datos personales. Por ello a continuaci\u00f3n veremos con detalle c\u00f3mo cumplir la LOPDGDD y el reglamento de la UE.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Obligaciones principales de la LOPDGDD para las empresas<\/h3>\n\n\n\n<p>Las obligaciones como cumplir la LOPDGDD no son un tema menor para las empresas. Una infracci\u00f3n relativa a la protecci\u00f3n de datos podr\u00eda suponer cuantiosas sanciones. En general, las organizaciones han de cumplir con lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los datos personales deben ser tratados de forma l\u00edcita, leal y transparente<\/li>\n\n\n\n<li>El tratamiento de datos personales debe basarse en el consentimiento del interesado<\/li>\n\n\n\n<li>El consentimiento debe ser voluntario, expl\u00edcito, informado, espec\u00edfico y revocable<\/li>\n\n\n\n<li>Se debe garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69f465b9ac797\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-full uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfTienes que cumplir con la LOPDGDD?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Usercentrics te ofrece un software en la nube para gestionar los consentimientos de usuarios con facilidad.<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"d8dabd61-e212-4644-8416-2fe5b0cfb013\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/gdpr\/\" target=\"\"><span>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69f465b9ac797\"));\n    <\/script>\n\n\n<h4>Derechos de los interesados sobre sus datos<\/h4>\n<p>Con estas obligaciones se busca proteger una serie de derechos de los ciudadanos sobre sus datos. As\u00ed, los usuarios pueden exigir a las organizaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>Acceso a los datos<\/li>\n<li>Rectificaci\u00f3n de datos personales<\/li>\n<li>Supresi\u00f3n en determinados casos (o derecho al olvido)<\/li>\n<li>Portabilidad de los datos<\/li>\n<li>Oposici\u00f3n a que se traten los datos<\/li>\n<li>Limitaci\u00f3n del tratamiento<\/li>\n<\/ul>\n<p>La LOPDGDD, junto con el RGPD en la Uni\u00f3n Europea, establece un marco legal s\u00f3lido para garantizar la privacidad de las personas. La <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/adaptacion-lopd\/\">adaptaci\u00f3n LOPD<\/a> GDD, por tanto, es fundamental para el futuro de las empresas.<\/p>\n<h3><b>Ejemplos concretos de incumplimiento de la LOPDGDD<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la pr\u00e1ctica, muchas sanciones en Espa\u00f1a se producen por situaciones cotidianas que vulneran la LOPDGDD, como las siguientes:<\/span><\/p>\n<h4><b>Publicar datos personales sin consentimiento<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, difundir im\u00e1genes de clientes o empleados en redes sociales o en la web corporativa sin una base legal v\u00e1lida. Este tipo de conductas ha dado lugar a sanciones econ\u00f3micas incluso en peque\u00f1os negocios.<\/span><\/p>\n<h4><b>No informar adecuadamente sobre el tratamiento de datos<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Empresas que recogen datos a trav\u00e9s de formularios web sin facilitar la informaci\u00f3n exigida por los art\u00edculos 13 y 14 del RGPD (identidad del responsable, finalidad, derechos, etc.) incurren en una de las infracciones m\u00e1s habituales sancionadas por la AEPD.<\/span><\/p>\n<h4><b>Uso indebido de canales de comunicaci\u00f3n internos<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Incluir a trabajadores o terceros en grupos de mensajer\u00eda (como WhatsApp) sin su consentimiento o sin una base legal clara constituye una infracci\u00f3n de la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/span><\/p>\n<h4><b>Instalar cookies sin consentimiento v\u00e1lido<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Colocar cookies no esenciales antes de que el usuario haya aceptado expresamente su uso vulnera tanto el RGPD como la LOPDGDD, y es uno de los motivos m\u00e1s frecuentes de sanci\u00f3n en el \u00e1mbito digital.<\/span><\/p>\n<h4><b>Falta de medidas de seguridad adecuadas<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No proteger correctamente los datos personales \u2014por ejemplo, mediante accesos sin control, contrase\u00f1as compartidas o env\u00edos err\u00f3neos de informaci\u00f3n\u2014 puede considerarse una infracci\u00f3n grave o muy grave, dependiendo del impacto.<\/span><\/p>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pasos-clave-para-el-cumplimiento-de-la-lopdgdd\">Pasos Clave para el Cumplimiento de la LOPDGDD<\/h2>\n\n\n\n<p>Si tienes dudas de c\u00f3mo cumplir la LOPDGDD en su empresa, a continuaci\u00f3n veremos los pasos a seguir. Explicaremos c\u00f3mo hacer la evaluaci\u00f3n inicial, qu\u00e9 medidas implementar y m\u00e1s. Esta lista recoge las acciones clave para cumplir la ley de <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/proteccion-datos-empresas\/\">protecci\u00f3n de datos para empresas<\/a> en Espa\u00f1a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Organizar los datos personales que trata la empresa<\/li>\n\n\n\n<li>Determinar la finalidad del tratamiento de los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluar la base legal para poder recopilar y gestionar los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar los riesgos para los derechos y libertades de las personas<\/li>\n\n\n\n<li>Adoptar medidas t\u00e9cnicas y organizativas para proteger los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Formar al personal en la materia<\/li>\n\n\n\n<li>Informar a los interesados sobre el tratamiento de sus datos<\/li>\n\n\n\n<li>Obtener el consentimiento de los interesados<\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar un registro de actividades de tratamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Definir y publicar una <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/guia-politica-de-privacidad\/\">pol\u00edtica de privacidad<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Elaborar un procedimiento de gesti\u00f3n de brechas de seguridad<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar auditor\u00edas internas para verificar el cumplimiento<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenerse actualizado sobre las \u00faltimas normas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ten en cuenta que \u00e9ste es solo un resumen general de los principales pasos a seguir. A continuaci\u00f3n veremos con detalle c\u00f3mo implementar cada uno de los aspectos clave para el cumplimiento. Desde el an\u00e1lisis previo hasta la definici\u00f3n y ejecuci\u00f3n de medidas para seguir la ley de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Realizar un An\u00e1lisis de Riesgos y Evaluaci\u00f3n de Datos<\/h3>\n\n\n\n<p>El primer paso a seguir es identificar qu\u00e9 informaci\u00f3n personal trata la empresa. Como si se tratara del stock de productos, se deben inventariar los datos que se recopilan, almacenan, usan y transmiten.<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69f465b9ad1e7\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-full uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfCumple tu web la normativa?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Aseg\u00farate de cumplir con las pol\u00edticas de protecci\u00f3n de datos y gestionar adecuadamente el consentimiento.<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"4281ddbb-54c6-4a15-ab59-3df8945b70e4\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/data-privacy-audit\/\" target=\"\"><span>Analizar mi sitio web<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69f465b9ad1e7\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<p>Normalmente las empresas pueden tener datos de empleados, clientes, prospectos y proveedores. Sea cual sea el tipo de contacto del que se trate, <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/a-quien-se-aplica-el-rgpd\/\">la normativa de protecci\u00f3n de datos se aplica.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 tipos de datos hay que analizar?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datos estructurados: nombre, direcci\u00f3n, correo electr\u00f3nico, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Datos no estructurados: documentos, im\u00e1genes, v\u00eddeos y dem\u00e1s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, es crucial definir la finalidad del tratamiento de datos. La finalidad debe ser:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Espec\u00edfica: precisa y clara<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00edcita: conforme a la ley<\/li>\n\n\n\n<li>Leg\u00edtima: por una raz\u00f3n justificada<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, se deben evaluar los riesgos que el uso de la informaci\u00f3n puede suponer a las personas interesadas. Es decir, \u00bfpuede amenazar sus derechos y libertades individuales? Por ejemplo, se debe proteger la privacidad y evitar cualquier clase de discriminaci\u00f3n o robo de identidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Establecer Pol\u00edticas de Privacidad y Protecci\u00f3n de Datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Se deben desarrollar y publicar pol\u00edticas claras de privacidad y protecci\u00f3n de datos que cumplan con los requisitos de la LOPDGDD y el RGPD. Es fundamental que estas pol\u00edticas sean claras y se adhieran a las regulaciones, incluyendo c\u00f3mo se <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/texto-lopdgdd-en-formularios\/\">gestionan estas pol\u00edticas en los formularios de recogida de datos<\/a> y c\u00f3mo se reflejan en las <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/texto-lopdgdd-para-facturas\/\">facturas que emite la empresa<\/a>. Esto es fundamental para asegurar la transparencia y el derecho a la informaci\u00f3n de los interesados.<\/p>\n\n\n\n<p>El primer paso es definir dichas Pol\u00edticas de privacidad, incluyendo en dicho documento legal:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Finalidad y base jur\u00eddica del tratamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Destinatarios de los datos personales<\/li>\n\n\n\n<li>Derechos de los interesados<\/li>\n\n\n\n<li>Medidas de seguridad para proteger los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n sobre la transferencia internacional de datos, si la hay<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>No basta con tener dicha pol\u00edtica, se debe publicar, para que los usuarios la puedan conocer. Lo habitual es incluir la Pol\u00edtica de privacidad en la p\u00e1gina web de la empresa.<\/p>\n\n\n<div class=\"uc-notice\">\n    <div class=\"uc-notice__icon\">\n        <svg width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\n<path d=\"M10.8177 17.0093H12.8177V11.0093H10.8177V17.0093ZM11.8177 9.00928C12.1011 9.00928 12.3386 8.91344 12.5302 8.72178C12.7219 8.53011 12.8177 8.29261 12.8177 8.00928C12.8177 7.72594 12.7219 7.48844 12.5302 7.29678C12.3386 7.10511 12.1011 7.00928 11.8177 7.00928C11.5344 7.00928 11.2969 7.10511 11.1052 7.29678C10.9136 7.48844 10.8177 7.72594 10.8177 8.00928C10.8177 8.29261 10.9136 8.53011 11.1052 8.72178C11.2969 8.91344 11.5344 9.00928 11.8177 9.00928ZM11.8177 22.0093C10.4344 22.0093 9.13442 21.7468 7.91775 21.2218C6.70108 20.6968 5.64275 19.9843 4.74275 19.0843C3.84275 18.1843 3.13025 17.1259 2.60525 15.9093C2.08025 14.6926 1.81775 13.3926 1.81775 12.0093C1.81775 10.6259 2.08025 9.32594 2.60525 8.10928C3.13025 6.89261 3.84275 5.83428 4.74275 4.93428C5.64275 4.03428 6.70108 3.32178 7.91775 2.79678C9.13442 2.27178 10.4344 2.00928 11.8177 2.00928C13.2011 2.00928 14.5011 2.27178 15.7177 2.79678C16.9344 3.32178 17.9928 4.03428 18.8927 4.93428C19.7927 5.83428 20.5052 6.89261 21.0302 8.10928C21.5552 9.32594 21.8177 10.6259 21.8177 12.0093C21.8177 13.3926 21.5552 14.6926 21.0302 15.9093C20.5052 17.1259 19.7927 18.1843 18.8927 19.0843C17.9928 19.9843 16.9344 20.6968 15.7177 21.2218C14.5011 21.7468 13.2011 22.0093 11.8177 22.0093Z\" fill=\"black\"\/>\n<\/svg>\n    <\/div>\n    <div class=\"uc-notice__content\">\n                <p>Leer m\u00e1s: <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/ejemplos-politica-privacidad\/\">Pol\u00edticas de Privacidad: Ejemplos y Plantillas<\/a><\/p>\n            <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, se debe procurar facilitar la lectura, colocando visiblemente el acceso a este apartado. Al mismo tiempo, conviene usar un lenguaje claro y sencillo y evitar los tecnicismos legales. La idea es que los usuarios puedan comprender sus derechos y los compromisos de la empresa sobre la protecci\u00f3n de datos. Adem\u00e1s, es fundamental una revisi\u00f3n regular de los documentos sobre privacidad de datos. As\u00ed, se garantiza que se ajustan a la normativa vigente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" height=\"345\" width=\"770\" src=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2026\/02\/ArticleImage-LOPDGDD.svg?v=e8bfc8c3578b57e4\" alt=\"Ilustraci\u00f3n de perfiles de Internet superpuestos y una lupa con el icono de privacidad\" class=\"wp-image-9819\" style=\"width:700px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-implementar-medidas-de-seguridad-tecnicas-y-organizativas\">3. Implementar medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas<\/h3>\n\n\n\n<p>La empresa debe implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales. Estas medidas deben ir enfocadas a la protecci\u00f3n contra amenazas como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>el acceso no autorizado;<\/li>\n\n\n\n<li>la destrucci\u00f3n accidental o il\u00edcita; o<\/li>\n\n\n\n<li>la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Las medidas para aplicar la LOPDGDD pueden ser t\u00e9cnicas y organizativas. Ambos aspectos son claves, para asegurar la protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Medidas t\u00e9cnicas<\/h4>\n\n\n\n<p>Hay una serie de acciones concretas que pasan por proteger los datos tanto a nivel f\u00edsico como digital.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las principales medidas t\u00e9cnicas es la encriptaci\u00f3n de datos. Consiste en convertir, por ejemplo, el nombre de una persona, en un c\u00f3digo que debe descifrarse. Al dar acceso \u00fanicamente a las personas autorizadas, se protege la informaci\u00f3n privada.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro punto importante es el control de acceso a los datos, que incluye tanto el aspecto digital como el material. Por un lado, pasa por garantizar la seguridad f\u00edsica de los servidores, ordenadores e incluso posibles archivos impresos. Tambi\u00e9n incluye la creaci\u00f3n de contrase\u00f1as robustas, por ejemplo. Estos y otros aspectos se pueden regular mediante protocolos de seguridad TIC dentro de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Medidas organizativas<\/h4>\n\n\n\n<p>En cuanto a medidas organizativas, es necesario crear pol\u00edticas de seguridad que establezcan las normas y procedimientos para la protecci\u00f3n de los datos personales. Adem\u00e1s, conviene realizar auditor\u00edas de forma peri\u00f3dica. Tambi\u00e9n es crucial formar al personal, un tema que se desarrollar\u00e1 con detenimiento en el siguiente punto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-capacitacion-y-concienciacion-del-personal\">4. Capacitaci\u00f3n y concienciaci\u00f3n del personal<\/h3>\n\n\n\n<p>Es esencial que todo el personal comprenda la importancia de la protecci\u00f3n de datos dentro de la empresa. Se debe formar de manera continua acerca de las medidas necesarias para seguir la normativa al respecto. Estos son los principales puntos que debe incluir la capacitaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bases de la protecci\u00f3n de datos personales<\/li>\n\n\n\n<li>Obligaciones de la empresa sobre el tema<\/li>\n\n\n\n<li>Pol\u00edticas propias de la organizaci\u00f3n para cumplir la normativa<\/li>\n\n\n\n<li>Riesgos que tiene la seguridad de los datos personales<\/li>\n\n\n\n<li>Medidas que pueden tomarse para proteger o resolver brechas que afecten a los datos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La formaci\u00f3n se puede realizar tanto de forma presencial como online, e incluso combinando ambos formatos. Adem\u00e1s, conviene documentar todo y apoyar al personal con material accesible para su informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de capacitar, tambi\u00e9n se debe concienciar sobre la importancia del tema. Es clave transmitir el valor fundamental de la privacidad y la necesidad de proteger ese derecho propio y de las dem\u00e1s personas. Con un personal al d\u00eda de la normativa, comprometido y sensibilizado, es m\u00e1s f\u00e1cil asegurar el cumplimiento. Por tanto, se trata de una inversi\u00f3n clave para evitar sanciones y garantizar la legalidad de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Designar un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO)<\/h3>\n\n\n\n<p>Otro paso clave de c\u00f3mo cumplir la LOPDGDD es la designaci\u00f3n de un rol fundamental: el Delegado de Protecci\u00f3n de Datos (DPO, por sus siglas en ingl\u00e9s). Si bien no todas las empresas deben tenerlo, es recomendable contar con \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-es-un-delegado-de-proteccion-de-datos\">\u00bfQu\u00e9 es un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos?<\/h4>\n\n\n\n<p>Como figura clave para cumplir con la ley de protecci\u00f3n de datos, el DPO es un profesional con conocimientos especializados en la materia. Su funci\u00f3n es ser el enlace entre la empresa, el usuario y la autoridad de control (la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos o AEPD en el caso de Espa\u00f1a). Las principales funciones del DPO son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informar y asesorar al responsable y al encargado del tratamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Supervisar que la empresa cumple la normativa<\/li>\n\n\n\n<li>Colaborar con la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/li>\n\n\n\n<li>Facilitar a los interesados informaci\u00f3n sobre el tratamiento de datos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se han mencionado dos figuras clave que conviene explicar: el encargado y el responsable del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El responsable es quien determina los fines y medios del tratamiento de datos<\/li>\n\n\n\n<li>El encargado es quien trata los datos personales siguiendo instrucciones del responsable. Generalmente, suele ser una tercera parte.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El art\u00edculo 34 de la LOPDGDD recoge los <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/preguntas-frecuentes\/4-dpd\/1-delegado-de-proteccion-de-datos\/FAQ-0402-cuando-se-debe-nombrar-un-dpd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">supuestos en los que es obligatorio designar un DPO<\/a>. Principalmente, son aquellas organizaciones que manejan datos a gran escala, o de categor\u00edas especiales. Este podr\u00eda ser el caso de proveedores de servicios m\u00e9dicos o financieros.<\/p>\n\n\n\n<p>En general, muchas empresas est\u00e1n exentas de contar con la figura del Delegado de Protecci\u00f3n de Datos. Con todo, siempre es recomendable contar con este profesional, ya se trate de un miembro del equipo interno o de un servicio externo. Adem\u00e1s, lo id\u00f3neo es contar con un DPO que tenga el <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/certificado-lopd\/\">certificado LOPD<\/a> para ejercer su profesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-auditorias-de-proteccion-de-datos-periodicas-y-gestion-de-brechas-de-seguridad\">6. Auditor\u00edas de protecci\u00f3n de datos peri\u00f3dicas y gesti\u00f3n de brechas de seguridad<\/h3>\n\n\n\n<p>Las empresas deben adoptar una estrategia proactiva para cumplir la ley en materia de protecci\u00f3n de datos. No basta con gestionar el consentimiento de cada nueva visita de la p\u00e1gina web corporativa. Tampoco es suficiente con a\u00f1adir una Pol\u00edtica de privacidad en el sitio.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69f465b9b1196\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-full uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">Crea una pol\u00edtica de privacidad en minutos<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>El generador de pol\u00edticas de privacidad de Usercentrics te ahorrar\u00e1 tiempo y sanciones.<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"9e4c0f75-33ed-4494-85d0-cdb2bf4f9c31\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/privacy-policy-generator\/\" target=\"\"><span>Genere una pol\u00edtica de privacidad <\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69f465b9b1196\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<p>Si no quieren cometer una infracci\u00f3n, las empresas realmente deben tener un compromiso concreto que incluya una serie de medidas. Adem\u00e1s, se debe realizar una auditor\u00eda de protecci\u00f3n de datos de forma peri\u00f3dica. Hay organizaciones que ofrecen justamente este tipo de <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/servicios-lopd\/\">servicios LOPD<\/a> para el cumplimiento normativo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo es la gesti\u00f3n diaria en materia de protecci\u00f3n de datos?<\/h4>\n\n\n\n<p>En el d\u00eda a d\u00eda, se deben incorporar actividades y procesos que garanticen la seguridad y el cumplimiento normativo. Esto incluye:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tener sistemas de control de acceso a los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Establecer roles y permisos concretos por usuario<\/li>\n\n\n\n<li>Monitorizar y revisar los accesos a datos<\/li>\n\n\n\n<li>Formar y concienciar al personal de manera continua<\/li>\n\n\n\n<li>Fomentar una cultura de privacidad en la empresa<\/li>\n\n\n\n<li>Contar con el <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/software-proteccion-datos\/\">software necesario para la protecci\u00f3n de datos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Mantenerse al d\u00eda de la normativa vigente<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar auditor\u00edas continuas de seguridad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>No hay que olvidar que la protecci\u00f3n de datos es un proceso continuo. Adem\u00e1s, la legislaci\u00f3n se puede ver modificada por muchas razones, como los avances tecnol\u00f3gicos.<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69f465b9b1cad\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-full uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfC\u00f3mo saber si cumples la LOPD?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Nuestros recursos y expertos\/as en tratamiento de datos te ayudar\u00e1n a estar al d\u00eda de la normativa vigente.<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"ed8b6538-d6c7-4984-8796-bbbe5347ce07\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/book-a-consultation\/\" target=\"\"><span>Contactar con un experto<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69f465b9b1cad\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfEn qu\u00e9 consiste una auditor\u00eda de protecci\u00f3n de datos?<\/h4>\n\n\n\n<p>Se trata de un proceso independiente y sistem\u00e1tico que se enfoca en evaluar el cumplimiento de la ley de protecci\u00f3n de datos. Analiza la situaci\u00f3n, propone un plan de mejora y ofrece recursos para garantizar que la empresa sigue la normativa vigente.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Objetivos de la auditor\u00eda<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identificar las \u00e1reas de mejora<\/li>\n\n\n\n<li>Proponer medidas para <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/como-cumplir-lopd\/\">cumplir la ley de protecci\u00f3n de datos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Hacer un plan de gesti\u00f3n de brechas de seguridad<\/li>\n\n\n\n<li>Registrar y documentar el compromiso de la empresa con el cumplimiento<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La auditor\u00eda se puede realizar de forma interna dentro de la organizaci\u00f3n, aunque tambi\u00e9n algunas empresas permiten externalizar esta labor. La cuesti\u00f3n es contar con el criterio experto para poder revisar el cumplimiento de manera exhaustiva y garantizar que se est\u00e1 al d\u00eda de la normativa vigente.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo gestionar brechas de seguridad?<\/h4>\n\n\n\n<p>Las empresas deben tener un plan de contingencia para atender posibles violaciones a la seguridad de la informaci\u00f3n personal. As\u00ed, se debe poder minimizar el impacto del problema, una vez suceda cualquier incidente. En primer lugar, el plan debe incluir medidas de detecci\u00f3n de la brecha. Esto pasa por identificar indicadores de la posible situaci\u00f3n, monitorizar los sistemas y realizar pruebas concretas para detectar vulnerabilidades.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Acciones principales si se comprometen datos<\/h4>\n\n\n\n<p>Una vez se produce la incidencia, ya no se trata de planificar. Es el momento de tomar acci\u00f3n, y hay una serie de pr\u00e1cticas recomendadas, adem\u00e1s de las propias exigidas por la ley. En este caso, las empresas deben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>aislar el sistema o la red afectada;<\/li>\n\n\n\n<li>deshabilitar las cuentas de usuario comprometidas;<\/li>\n\n\n\n<li>cambiar las contrase\u00f1as de los usuarios afectados;<\/li>\n\n\n\n<li>encontrar la causa de la brecha para resolverla y evitar; y<\/li>\n\n\n\n<li>evaluar el impacto de la brecha de seguridad en los derechos y libertades.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, las organizaciones deben avisar a las administraciones p\u00fablicas correspondientes en caso de que se comprometa alg\u00fan dato. Este deber de informar sobre brechas de seguridad se debe hacer en un plazo de 72 horas, notificando a la AEPD.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, es obligatorio informar a los afectados cuyos datos han sido accedidos, da\u00f1ados o difundidos. Seg\u00fan el art\u00edculo 34 del RGPD, si la violaci\u00f3n de datos supone un riesgo significativo para los derechos y libertades de las personas, el encargado del tratamiento debe informar de manera inmediata a los perjudicados. Por tanto, no se establece un plazo concreto en este sentido, pero en el reglamento se se\u00f1ala que debe hacerse sin dilaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas m\u00e1s informaci\u00f3n, la AEPD cuenta con una <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/preguntas-frecuentes\/4-dpd\/1-delegado-de-proteccion-de-datos\/FAQ-0402-cuando-se-debe-nombrar-un-dpd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gu\u00eda exhaustiva<\/a> para gestionar las brechas de seguridad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Checklist para realizar una auditor\u00eda de protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Esta checklist recoge los elementos clave que debe incluir en una auditor\u00eda RGPD\/LOPDGDD, tanto para grandes empresas como para pymes:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Inventario y registro de tratamientos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Existe un registro de actividades de tratamiento actualizado.<\/li>\n\n\n\n<li>Se identifican claramente responsables y encargados del tratamiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Est\u00e1n definidas las finalidades, bases legales y plazos de conservaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Informaci\u00f3n y transparencia<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las pol\u00edticas de privacidad est\u00e1n actualizadas y son accesibles.<\/li>\n\n\n\n<li>Los formularios informan correctamente seg\u00fan los art\u00edculos 13 y 14 del RGPD.<\/li>\n\n\n\n<li>La informaci\u00f3n se ofrece de forma clara y comprensible.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Gesti\u00f3n del consentimiento<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El consentimiento se solicita de forma previa, espec\u00edfica y verificable.<\/li>\n\n\n\n<li>Existen mecanismos para retirar o modificar el consentimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>Se conservan registros trazables del consentimiento otorgado o rechazado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Cookies y tecnolog\u00edas de seguimiento<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No se instalan cookies no esenciales antes del consentimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>El banner o sistema de gesti\u00f3n de cookies permite aceptar y rechazar por igual.<\/li>\n\n\n\n<li>Se revisan peri\u00f3dicamente las cookies y scripts activos en el sitio web.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Medidas de seguridad t\u00e9cnicas y organizativas<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Existen controles de acceso a los datos personales.<\/li>\n\n\n\n<li>Se aplican medidas de seguridad acordes al riesgo (contrase\u00f1as, cifrado, copias de seguridad).<\/li>\n\n\n\n<li>El personal conoce y aplica las medidas de seguridad definidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Contratos y terceros<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todos los encargados del tratamiento tienen contratos conforme al RGPD.<\/li>\n\n\n\n<li>Se controla el acceso de proveedores y subencargados a los datos.<\/li>\n\n\n\n<li>Se revisan peri\u00f3dicamente las garant\u00edas ofrecidas por terceros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Derechos de los interesados<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Existe un procedimiento para atender derechos (acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li>Se respetan los plazos legales de respuesta.<\/li>\n\n\n\n<li>Se documentan las solicitudes y las actuaciones realizadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>8. Gesti\u00f3n de brechas de seguridad<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Existe un protocolo documentado de gesti\u00f3n de brechas de seguridad.<\/li>\n\n\n\n<li>Se pueden detectar y evaluar incidentes de seguridad de forma r\u00e1pida.<\/li>\n\n\n\n<li>Se valora correctamente si procede notificar a la AEPD y a los afectados en un plazo m\u00e1ximo de 72 horas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&#8211;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Descargo de responsabilidad: Usercentrics no provee asesor\u00eda legal, y la informaci\u00f3n provista tiene fines \u00fanicamente educativos. Siempre recomendamos recurrir a consultor\u00edas legales cualificadas o especialistas en privacidad en relaci\u00f3n a las cuestiones y operaciones sobre privacidad y protecci\u00f3n de datos.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La LOPDGDD es la ley espa\u00f1ola de protecci\u00f3n de datos vigente a d\u00eda de hoy, que emana del RGPD de la UE, y es fundamental que las empresas la cumplan.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":9783,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"editor_notices":[],"footnotes":""},"tags":[],"magazine_issue":[],"magazine_tag":[],"resource_tag":[],"class_list":["post-3580","knowledge","type-knowledge","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<title>C\u00f3mo cumplir con la Ley de Protecci\u00f3n de Datos (LOPDGG)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gu\u00eda esencial para cumplir con la LOPDGG y asegurar la protecci\u00f3n de datos personales en tu empresa. 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