{"id":4993,"date":"2024-09-19T16:09:39","date_gmt":"2024-09-19T14:09:39","guid":{"rendered":"https:\/\/stage.usercentrics.com\/es\/?post_type=knowledge&#038;p=4993"},"modified":"2025-07-29T11:35:39","modified_gmt":"2025-07-29T09:35:39","slug":"ley-proteccion-datos-centros-educativos","status":"publish","type":"knowledge","link":"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/ley-proteccion-datos-centros-educativos\/","title":{"rendered":"Protecci\u00f3n de datos para escuelas y centros educativos"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-afecta-la-ley-de-proteccion-de-datos-a-los-centros-educativos\"><strong>\u00bfC\u00f3mo afecta la ley de protecci\u00f3n de datos a los centros educativos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La privacidad es un tema importante cuando se trata de procesar informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal de alumnos, equipo docente y todas las personas relacionadas de alguna manera con los centros educativos.<\/p>\n\n\n\n<p>En Espa\u00f1a, los colegios deben tener presentes dos legislaciones, la europea y la nacional. A nivel europeo rige el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), mientras que en Espa\u00f1a est\u00e1 vigente la LOPDGDD (antigua LOPD), la Ley Org\u00e1nica de Protecci\u00f3n de Datos Personales y garant\u00eda de los derechos digitales, que entr\u00f3 en vigor el 7 de diciembre de 2018 y que emana del RGPD.<\/p>\n\n\n\n<p>La LOPDGDD establece una serie de obligaciones en relaci\u00f3n al procesamiento de informaci\u00f3n personal que concierne a cualquier organizaci\u00f3n, incluidos los centros educativos como academias y escuelas. A continuaci\u00f3n veremos con detenimiento lo que dicta la normativa. Adem\u00e1s, ahondaremos en las obligaciones espec\u00edficas para centros educativos, como la designaci\u00f3n de un delegado de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Incumplir con estas regulaciones puede suponer importantes sanciones econ\u00f3micas. Adem\u00e1s, podr\u00eda conllevar diversos perjuicios para los centros:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Amenazas a la seguridad del alumnado<\/li>\n\n\n\n<li>P\u00e9rdida de la confianza de las familias<\/li>\n\n\n\n<li>Deterioro de la imagen del centro educativo<\/li>\n\n\n\n<li>Pleitos por da\u00f1os sobre datos de alumnos o profesores<\/li>\n\n\n\n<li>Dificultades para obtener certificaciones<\/li>\n\n\n\n<li>Problemas para atraer y retener talento<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En resumen, cumplir las leyes de protecci\u00f3n de datos es fundamental para el \u00e9xito a largo plazo de cualquier centro educativo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipos-de-datos-que-suelen-tratar-los-centros-educativos\"><strong>Tipos de datos que suelen tratar los centros educativos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Normalmente hay una serie de datos que se suelen recopilar y tratar en los centros educativos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombres<\/li>\n\n\n\n<li>Direcciones<\/li>\n\n\n\n<li>Tel\u00e9fonos<\/li>\n\n\n\n<li>Historial acad\u00e9mico<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n sanitaria<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esta informaci\u00f3n se puede recopilar de estudiantes, profesores, padres o tutores legales, y todo el personal de la instituci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>El tratamiento de datos tiene un gran impacto tanto sobre el centro educativo como sobre los individuos en cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69e21aed33513\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-full uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfCumple tu centro educativo con la LOPDGDD?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Aseg\u00farate de informar a los usuarios sobre sus derechos con la soluci\u00f3n en la nube e intuitiva de Usercentrics.<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"ca26224c-67b7-4227-925c-16ebda44bbbf\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/book-a-consultation\/\" target=\"\"><span>Contacta con nuestro equipo experto<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69e21aed33513\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-normativa-de-proteccion-de-datos-especifica-para-centros-educativos\"><strong>Normativa de protecci\u00f3n de datos espec\u00edfica para centros educativos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La normativa aplicable en el caso de colegios, academias y universidades es la misma que para cualquier otra organizaci\u00f3n. Sin embargo, hay ciertos puntos particulares a tener presentes, como la obligatoriedad de designar un DPO y la protecci\u00f3n del menor.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas son, en general, las medidas que obligan a los centros educativos en el tratamiento de datos personales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-deber-de-informar\">Deber de informar<\/h3>\n\n\n\n<p>La normativa exige que los centros educativos informen a los interesados sobre el tratamiento de sus datos. Se les debe comunicar con claridad y de manera comprensible el uso que se har\u00e1 de su informaci\u00f3n personal.<\/p>\n\n\n\n<p>Por su parte, el considerando 58 del RGPD especifica lo siguiente:<\/p>\n\n\n<div class=\"uc-quote\">\n    <div class=\"uc-quote__inner\" style=\"--photo-size: var(--sz-128);\">\n                <div class=\"uc-quote__text\">\u00abDado que los ni\u00f1os merecen una protecci\u00f3n espec\u00edfica, cualquier informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n cuyo tratamiento les afecte debe facilitarse en un lenguaje claro y sencillo que sea f\u00e1cil de entender\u00bb<\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-consentimiento-expreso\">Consentimiento expreso<\/h3>\n\n\n\n<p>El consentimiento es uno de los fundamentos de la legislaci\u00f3n, recogido en la LOPDGDD y en el reglamento europeo. No es suficiente con que sea t\u00e1cito, debe ser un consentimiento expl\u00edcito e inequ\u00edvoco. Dicho de otro modo, la persona debe expresar claramente y de manera espec\u00edfica que da permiso para usar sus datos en las condiciones en que se le comunica que se har\u00e1 uso de ellos.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que tener presente lo que expresa la LOPDGDD respecto a menores, en el caso de colegios con alumnos en preescolar, primaria y secundaria.<\/p>\n\n\n<div class=\"uc-quote\">\n    <div class=\"uc-quote__inner\" style=\"--photo-size: var(--sz-128);\">\n                <div class=\"uc-quote__text\">\u00abSe mantiene en catorce a\u00f1os la edad a partir de la cual el menor puede prestar su consentimiento\u00bb<\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, en el t\u00edtulo II, art\u00edculo 7 de la misma norma, se dice lo siguiente:<\/p>\n\n\n<div class=\"uc-quote\">\n    <div class=\"uc-quote__inner\" style=\"--photo-size: var(--sz-128);\">\n                <div class=\"uc-quote__text\">\u00abEl tratamiento de los datos de los menores de catorce a\u00f1os, fundado en el consentimiento, solo ser\u00e1 l\u00edcito si consta el del titular de la patria potestad o tutela, con el alcance que determinen los titulares de la patria potestad o tutela\u00bb<\/div>\n        <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Dicho de otro modo, cualquier informaci\u00f3n personal que tenga el centro educativo de alumnos menores de 14 a\u00f1os, deber\u00e1 primero contar con el consentimiento de su padre, madre o tutor legal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-contratos-con-terceros\">Contratos con terceros<\/h3>\n\n\n\n<p>Igualmente, las instituciones educativas tambi\u00e9n tienen que tener en cuenta que no es suficiente con su compromiso. Las medidas de seguridad de las que son responsables incluyen tambi\u00e9n cualquier relaci\u00f3n con terceros en la que faciliten datos que hayan recopilado de sus alumnos.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, el centro tiene el deber de informar a los interesados (alumnos, padres, profesores, etc.) sobre las entidades con las que colaboran y comparten informaci\u00f3n personal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-proteccion-de-la-pagina-web-y-analisis-de-riesgos\">Protecci\u00f3n de la p\u00e1gina web y an\u00e1lisis de riesgos<\/h3>\n\n\n\n<p>Las p\u00e1ginas web de centros educativos est\u00e1n sujetas a las leyes de protecci\u00f3n de datos. En concreto, deben seguir aquellas que est\u00e1n en vigor en la jurisdicci\u00f3n donde se encuentren sus visitantes web, es decir, su p\u00fablico objetivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Proteger un sitio web educativo es fundamental para garantizar la seguridad de alumnos, profesores y personal del centro, adem\u00e1s de evitar as\u00ed posibles interrupciones del servicio.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas son algunas medidas clave que conviene aplicar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Crear pol\u00edticas de contrase\u00f1as robustas<\/li>\n\n\n\n<li>Pedir autenticaci\u00f3n en dos factores<\/li>\n\n\n\n<li>Limitar los permisos de acceso seg\u00fan el usuario<\/li>\n\n\n\n<li>Instalar un firewall para filtrar el tr\u00e1fico y protegerse de ataques<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener el software actualizado y aplicar parches de seguridad<\/li>\n\n\n\n<li>Cifrar datos sensibles ante el riesgo de filtraciones<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar copias de seguridad regulares<\/li>\n\n\n\n<li>Formar al personal en materia de protecci\u00f3n de datos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Asimismo, se aconseja realizar an\u00e1lisis de riesgos para anticiparse a posibles amenazas. Una vez detectados potenciales peligros se debe desarrollar un plan de respuesta ante cualquier violaci\u00f3n de seguridad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-notificacion-de-brechas-de-seguridad\">Notificaci\u00f3n de brechas de seguridad<\/h3>\n\n\n\n<p>Tal como establece la ley, se debe notificar cualquier brecha en un m\u00e1ximo de 72 horas desde que sucede el incidente. Esta obligaci\u00f3n de comunicar incluye un aviso a la autoridad competente (como puede ser la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos) y tambi\u00e9n a los interesados.<\/p>\n\n\n\n<p>En otras palabras, si un colegio espa\u00f1ol, por ejemplo, sufre un ataque cibern\u00e9tico que compromete informaci\u00f3n de sus alumnos, debe avisar inmediatamente a las familias y notificarlo a la AEPD (Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos).<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69e21aed34e71\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-full uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfPuede tu centro educativo verificar que cumple el RGPD?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Comprueba en qu\u00e9 medida cumple tu centro con la normativa de protecci\u00f3n de datos y evita multas con la CMP de Usercentrics.<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"3a6e79ed-53c2-445a-9e54-2277db0f7b7f\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/resources\/lista-de-comprobacion-del-rgpd\/\" target=\"\"><span>Descargar checklist del RGPD<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69e21aed34e71\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sanciones-por-incumplimiento\"><strong>Sanciones por incumplimiento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos no es una cuesti\u00f3n trivial. De hecho, cualquier infracci\u00f3n puede tener graves consecuencias econ\u00f3micas y tambi\u00e9n reputacionales para el centro educativo. En concreto, las multas administrativas pueden alcanzar los 20 millones de euros.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, recientemente la Universitat Oberta de Catalunya (UOC) ha sido sancionada a pagar una <a href=\"https:\/\/www.elperiodico.com\/es\/sociedad\/20240731\/justicia-confirma-multa-uoc-reconocimiento-facial-proteccion-datos-examenes-universidad-universitat-oberta-catalunya-106275170\">multa de 20.000 euros por usar el reconocimiento facial<\/a> en los ex\u00e1menes online.<\/p>\n\n\n\n<p>En todo caso, no es solo un deber legal, sino tambi\u00e9n \u00e9tico, ya que dichas normativas han sido dise\u00f1adas para proteger un derecho personal fundamental:la privacidad. Adem\u00e1s, cuando se trata de colegios, con menores de edad, es todav\u00eda m\u00e1s importante velar por la seguridad de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p>En este sentido, el considerando 38 del RGPD afirma que <em>\u00ablos ni\u00f1os merecen una protecci\u00f3n espec\u00edfica de sus datos personales, ya que pueden ser menos conscientes de los riesgos, consecuencias, garant\u00edas y derechos concernientes al tratamiento de datos personales\u00bb<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-puede-usercentrics-ayudarle-a-cumplir-la-normativa\"><strong>\u00bfC\u00f3mo puede Usercentrics ayudarle a cumplir la normativa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Usercentrics puede ser una herramienta eficaz para facilitar el cumplimiento a los centros educativos. Nuestra plataforma de gesti\u00f3n del consentimiento (Usercentrics CMP) permite recopilar datos en el sitio web respetando los derechos del usuario.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 incluye nuestro <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/software-rgpd\/\">software RGPD<\/a>?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Banners de cookies personalizables<\/li>\n\n\n\n<li>Amplia disponibilidad de idiomas<\/li>\n\n\n\n<li>Asignaci\u00f3n de diferentes roles y permisos<\/li>\n\n\n\n<li>Reportes sobre aceptaci\u00f3n de los usuarios<\/li>\n\n\n\n<li>Diferentes opciones de consentimiento<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de la web del centro educativo, si su instituci\u00f3n cuenta con una app para smartphones o tablets, tambi\u00e9n puede incorporar nuestra soluci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-conclusion\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>El cumplimiento de la ley de protecci\u00f3n de datos es fundamental para los centros educativos. No solo garantiza la seguridad de los miembros, sino que adem\u00e1s previene de multas que podr\u00edan ser muy costosas para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, ante una sociedad cada vez m\u00e1s sensibilizada con la privacidad, sobre todo en el caso de los ni\u00f1os, los centros que dedican especial atenci\u00f3n a proteger los datos pueden contar con una importante ventaja competitiva.<\/p>\n\n\n\n<p>No dude en hacer una consulta gratuita o descargar recursos adicionales. Desde Usercentrics le proporcionamos herramientas y gu\u00edas para poder cumplir la LOPDGDD en su centro educativo.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Descargo de responsabilidad: Usercentrics no provee asesor\u00eda legal, y la informaci\u00f3n provista tiene fines \u00fanicamente educativos. Siempre recomendamos recurrir a consultor\u00edas legales cualificadas o especialistas en privacidad en relaci\u00f3n a las cuestiones y operaciones sobre privacidad y protecci\u00f3n de datos.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las escuelas, universidades y dem\u00e1s instituciones deben tomar las medidas necesarias para garantizar la protecci\u00f3n de datos y el cumplimiento legal. As\u00ed, no solo generan una buena reputaci\u00f3n de marca, sino que adem\u00e1s previenen posibles sanciones econ\u00f3micas y\/o legales, y mejoran la confianza de estudiantes y familias.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":4994,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"editor_notices":[],"footnotes":""},"tags":[],"magazine_issue":[],"magazine_tag":[],"resource_tag":[],"class_list":["post-4993","knowledge","type-knowledge","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<title>Gu\u00eda Protecci\u00f3n de Datos en Centros Educativos 2024 | Usercentrics<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubra c\u00f3mo centros educativos y academias pueden cumplir con la LOPDGDD con nuestra gu\u00eda de protecci\u00f3n de datos.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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