{"id":5403,"date":"2024-10-14T18:27:13","date_gmt":"2024-10-14T16:27:13","guid":{"rendered":"https:\/\/stage.usercentrics.com\/es\/?post_type=knowledge&#038;p=5403"},"modified":"2025-02-28T12:26:58","modified_gmt":"2025-02-28T11:26:58","slug":"cesion-de-datos-a-terceros-guia-completa","status":"publish","type":"knowledge","link":"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/cesion-de-datos-a-terceros-guia-completa\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es la cesi\u00f3n de datos a terceros?"},"content":{"rendered":"\n<p>La cesi\u00f3n de datos a terceros es la transferencia de informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal desde la empresa que los recopil\u00f3 hacia otra entidad, como puede ser un proveedor de servicios. Esta acci\u00f3n debe estar regulada de acuerdo con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) en la Uni\u00f3n Europea, de manera que se respeten los derechos de las personas cuyos datos se comparten. Conoce m\u00e1s sobre la <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/proteccion-datos-empresas\/\">protecci\u00f3n de datos en empresas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-puede-una-empresa-transferir-datos-a-otra\">\u00bfPuede una empresa transferir datos a otra?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una preocupaci\u00f3n com\u00fan entre los usuarios es si una empresa puede dar sus datos a otra. En este sentido, las organizaciones deben asegurarse de que solo transfieren informaci\u00f3n personal bajo las circunstancias que marca la ley.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando una empresa obtiene el consentimiento de un usuario sobre el tratamiento de sus datos personales, no significa que pueda compartirlos de manera libre y aleatoria, sino que debe informar expresamente sobre los terceros con los que vaya a traspasar cualquier clase de datos. Asimismo, se debe obtener permiso para ello de manera espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Requisitos para que una empresa pueda ceder datos<\/h3>\n\n\n\n<p>Es posible que una empresa necesite facilitar datos de sus clientes a otra, por ejemplo, para externalizar alg\u00fan servicio. El RGPD establece unas condiciones concretas para que se puedan compartir datos recopilados de los usuarios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se requiere el consentimiento expl\u00edcito del titular de los datos<\/li>\n\n\n\n<li>La cesi\u00f3n debe estar justificada por una de las bases legales que recoge el RGPD<\/li>\n\n\n\n<li>Existe adecuaci\u00f3n, por ejemplo, que el pa\u00eds de destino proteja tambi\u00e9n los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Las transferencias est\u00e1n sujetas a salvaguardas apropiadas<\/li>\n\n\n\n<li>Existen un contrato vinculante para la empresa cedente y cesionaria<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, se debe informar al interesado acerca de la cesi\u00f3n de sus datos, especificando detalles como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identidad del cesionario&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Finalidad del tratamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Derechos del usuario<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una vez transferidos los datos, la responsabilidad del cesionario no termina. La empresa que comparte los datos debe asegurarse de que los terceros tratan la informaci\u00f3n de forma segura y confidencial, as\u00ed como de que se ajustan a la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La importancia del consentimiento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como ya se ha mencionado, el consentimiento del usuario es fundamental para poder ceder sus datos. Sin embargo, no es suficiente con un consentimiento t\u00e1cito, sino que \u00e9ste debe ser expl\u00edcito.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por tanto, el hecho de que el usuario contin\u00fae usando un servicio o visitando una web no implica que est\u00e9 de acuerdo. El consentimiento expl\u00edcito implica una manifestaci\u00f3n clara e inequ\u00edvoca de la voluntad del usuario de aceptar la cesi\u00f3n de sus datos a un tercero. En otras palabras, el interesado debe realizar una acci\u00f3n positiva, como marcar una casilla o hacer clic en un bot\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el consentimiento debe ser libre, informado, espec\u00edfico y revocable. Esto es especialmente importante cuando se tratan datos sensibles, como informaci\u00f3n de salud, bancaria o sobre creencias religiosas, por ejemplo.<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69d76e657d390\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-7 uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfCumple su empresa con la LOPDGDD?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Aseg\u00farese de informar sobre sus derechos a los usuarios con la soluci\u00f3n en la nube e intuitiva de Usercentrics.<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"83b6832b-333f-43a0-baff-47977faec36c\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/book-a-consultation\/\" target=\"\"><span>Hable con nuestro equipo experto<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69d76e657d390\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-realizar-correctamente-una-cesion-de-datos-a-terceros\">\u00bfC\u00f3mo realizar correctamente una cesi\u00f3n de datos a terceros?<\/h2>\n\n\n\n<p>La cesi\u00f3n de datos personales implica que un cesionario comparte datos con otra empresa. En todo caso, la primera&nbsp; sigue siendo la responsable de la protecci\u00f3n de datos, mientras que la empresa que recibe dicha informaci\u00f3n es la encargada del tratamiento de los mismos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para llevar a cabo la cesi\u00f3n de datos se debe firmar un contrato espec\u00edfico para ello.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 incluir en el contrato de cesi\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n<p>En el documento se deben detallar las obligaciones que tiene la entidad que va a recibir el fichero de datos. Adem\u00e1s, se deben incluir estos datos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identidad de las partes<\/li>\n\n\n\n<li>Finalidad de la cesi\u00f3n de los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Duraci\u00f3n del tratamiento&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Plazo de conservaci\u00f3n de los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Datos personales a los que se tendr\u00e1 acceso<\/li>\n\n\n\n<li>Obligaciones de las partes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una vez dicho esto, cada cesi\u00f3n debe ser analizada por separado, ya que es fundamental que el contrato se adapte a las circunstancias espec\u00edficas de cada caso. Asimismo, puede ser \u00fatil contar con el asesoramiento de un experto legal en materia de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo obtener y documentar el consentimiento?<\/h3>\n\n\n\n<p>Las empresas pueden utilizar herramientas tecnol\u00f3gicas para solicitar el consentimiento expl\u00edcito, tal y como como exige la ley. Una CMP es una plataforma de gesti\u00f3n del consentimiento que est\u00e1 dise\u00f1ada precisamente para ello y que permite, por ejemplo, a\u00f1adir banners de cookies en el sitio web para que los usuarios aprueben cualquier clase de tratamiento de sus datos de manera f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, es necesario documentar el consentimiento tanto para poder pasar cualquier auditor\u00eda y demostrar el cumplimiento legal, como para asegurarse de tener los recursos necesarios en caso de que el usuario decida ejercer sus derechos. Todo ello se puede realizar a trav\u00e9s de la CMP, que registra todas las acciones realizadas con el sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Debida diligencia<\/h3>\n\n\n\n<p>La debida diligencia en el contexto del RGPD es un procedimiento mediante el que se puede investigar a un tercero para revisar si cumple las leyes de protecci\u00f3n de datos. Esto es responsabilidad de la empresa cesionaria antes de transferir informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, tambi\u00e9n es de inter\u00e9s general saber qu\u00e9 ocurre cuando una empresa se encuentra en un proceso de debida diligencia. Ya sea para una fusi\u00f3n, adquisici\u00f3n o inversi\u00f3n, si su organizaci\u00f3n est\u00e1 pasando por una<em> due diligence<\/em> es conveniente conocer las implicaciones que puede tener la ley de protecci\u00f3n de datos en todo ello.<\/p>\n\n\n\n<p>Es probable que se deban compartir datos personales con el potencial comprador o inversor para que \u00e9ste pueda evaluar la viabilidad de la transacci\u00f3n. Sin embargo, esta cesi\u00f3n debe realizarse de forma controlada y respetando los principios del RGPD.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 tener en cuenta en el traspaso de informaci\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Minimizar los datos compartidos, solo a lo estrictamente necesario<\/li>\n\n\n\n<li>Anonimizar los datos, en lo posible<\/li>\n\n\n\n<li>Obtener el consentimiento de los interesados<\/li>\n\n\n\n<li>Firmar un acuerdo de confidencialidad&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Limitar el acceso a los datos (a las personas necesarias)<\/li>\n\n\n\n<li>Destruir o devolver la informaci\u00f3n al finalizar la<em> due diligence<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, se recomienda incluir cl\u00e1usulas adicionales en cualquier contrato con la empresa para proteger los datos personales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Casos en los que no es necesario informar sobre la cesi\u00f3n de datos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Hay ciertas excepciones en las que no es obligatorio informar al titular de los datos sobre la cesi\u00f3n. Si bien es fundamental proteger los derechos de la persona, en ocasiones tambi\u00e9n se deben cumplir otros fines.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>uando la cesi\u00f3n de datos es necesaria para cumplir con una obligaci\u00f3n legal a la que est\u00e1 sujeto el responsable del tratamiento, no es necesario informar ni obtener el consentimiento del interesado. Por ejemplo, ciertos datos podr\u00edan ser requeridos por <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/ley-proteccion-datos-centros-educativos\/\">centros educativos<\/a> o entidades <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/ley-proteccion-datos-sanidad\/\">sanitarias<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una factura soportada por una empresa contiene datos personales y, sin embargo, se debe ceder la informaci\u00f3n a un tercero, en este caso Hacienda, independientemente de si se obtiene o no el consentimiento de la empresa o profesional que emiti\u00f3 la factura.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto no significa que se pueda hacer un uso indiscriminado de estos datos, sino que su tratamiento debe limitarse a los fines previstos en la Ley General Tributaria y que se debe garantizar la seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Asimismo, hay otros supuestos en los que las cesiones de datos no es obligatorio que se informen al interesado. Estos son algunos de ellos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si la cesi\u00f3n es necesaria para la ejecuci\u00f3n de un contrato en el que el interesado es parte&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Si se deben ceder datos por una emergencia m\u00e9dica del interesado u otra persona<\/li>\n\n\n\n<li>Si la cesi\u00f3n se requiere para la satisfacci\u00f3n de intereses leg\u00edtimos del responsable o el tercero<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cesi\u00f3n de datos entre empresas del mismo grupo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/gdpr-text.com\/es\/read\/recital-48\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Considerando 48 del RGPD<\/a> establece que las empresas de un mismo grupo pueden tener un inter\u00e9s leg\u00edtimo en transmitir datos personales dentro del grupo para fines administrativos internos. Esto es as\u00ed siempre y cuando no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades del interesado.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otro lado, si la cesi\u00f3n es necesaria para la ejecuci\u00f3n de un contrato en el que el interesado es parte, no se requiere su consentimiento, ya que se entiende que se habr\u00e1 otorgado en el contrato que le vincula previamente de forma t\u00e1cita.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Consecuencias de no realizar correctamente la cesi\u00f3n de datos a terceros<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Incumplir las obligaciones legales derivadas del RGPD en relaci\u00f3n a la cesi\u00f3n de datos personales puede acarrear importantes consecuencias para las empresas. Por ejemplo, la <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/que-es-la-aepd\/\">Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/a> puede imponer sanciones en caso de incumplimiento. En primer lugar, el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos prev\u00e9 sanciones que pueden llegar a los 20 millones de euros o al 4% del volumen de facturaci\u00f3n anual. Estas sanciones pueden ser impuestas por las autoridades de control de protecci\u00f3n de datos en cada pa\u00eds miembro de la UE, como es la AEPD (Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos) en el caso de Espa\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n<p>Por otra parte, violar las leyes de protecci\u00f3n de datos puede suponer litigios con los interesados. Esto no solo afecta a la empresa a nivel econ\u00f3mico, sino que adem\u00e1s puede perjudicar a la reputaci\u00f3n y a la confianza de los propios clientes.<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69d76e657eae8\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-7 uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfCuenta su empresa con una web legal?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Aseg\u00farese de informar sobre sus derechos a los usuarios con la soluci\u00f3n en la nube e intuitiva de Usercentrics.<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"754a2ab9-2d53-4028-a8c3-9d5e555650fd\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/book-a-consultation\/\" target=\"\"><span>Hable con nuestro equipo<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69d76e657eae8\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusi\u00f3n&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Actualmente, la mayor\u00eda de empresas deben compartir informaci\u00f3n a terceros para poder operar en el d\u00eda a d\u00eda. Este es particularmente el caso de los <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/proteccion-datos-para-autonomos\/\">aut\u00f3nomos<\/a>, quienes a menudo necesitan compartir datos para llevar a cabo sus actividades comerciales. Sin embargo, esta pr\u00e1ctica debe realizarse con la m\u00e1xima responsabilidad y transparencia, respetando escrupulosamente la normativa de protecci\u00f3n de datos. El incumplimiento no solo conlleva sanciones econ\u00f3micas significativas, sino que tambi\u00e9n erosiona la confianza de los clientes y da\u00f1a la imagen de la marca.<\/p>\n\n\n\n<p>En Usercentrics entendemos la importancia de proteger los datos personales y facilitar el cumplimiento del RGPD. Nuestras soluciones integrales permiten obtener, gestionar y documentar el consentimiento de los usuarios de forma transparente y conforme a la normativa.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Descargo de responsabilidad<\/em>: Usercentrics no provee asesor\u00eda legal, y la informaci\u00f3n provista tiene fines \u00fanicamente educativos. Siempre recomendamos recurrir a consultor\u00edas legales cualificadas o especialistas en privacidad en relaci\u00f3n a las cuestiones y operaciones sobre privacidad y protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el mundo digital, las empresas deben responsabilizarse del tratamiento de datos personales y asegurarse de respetar las normativas pertinentes en materia de protecci\u00f3n de datos como el RGPD a nivel europeo o la LOPDGDD en Espa\u00f1a. el    . La cesi\u00f3n de datos a terceros es uno de los aspectos que deben tenerse en cuenta con el fin de cumplir la normativa e informar a los interesados sobre ello.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":5404,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"editor_notices":[],"footnotes":""},"tags":[],"magazine_issue":[],"magazine_tag":[],"resource_tag":[],"class_list":["post-5403","knowledge","type-knowledge","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<title>Cesi\u00f3n de datos a terceros: gu\u00eda completa 2024<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubra qu\u00e9 es la cesi\u00f3n de datos a terceros, c\u00f3mo realizarla conforme al RGPD y las obligaciones legales para las empresas. 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