{"id":5727,"date":"2024-12-09T17:59:43","date_gmt":"2024-12-09T16:59:43","guid":{"rendered":"https:\/\/stage.usercentrics.com\/es\/?post_type=knowledge&#038;p=5727"},"modified":"2026-01-15T15:30:24","modified_gmt":"2026-01-15T14:30:24","slug":"responsable-encargado-tratamiento-datos","status":"publish","type":"knowledge","link":"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/responsable-encargado-tratamiento-datos\/","title":{"rendered":"Diferencia entre responsable y encargado del tratamiento de datos"},"content":{"rendered":"\n<p>El responsable y encargado del tratamiento de datos tienen diferentes funciones y obligaciones. A continuaci\u00f3n explicaremos en qu\u00e9 consiste cada figura y sus implicaciones. Es fundamental entender qui\u00e9nes cumplen estos roles, para saber <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/a-quien-se-aplica-el-rgpd\/\">a qui\u00e9n se aplica el RGPD<\/a> (Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos) y c\u00f3mo cumplir la normativa para evitar sanciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-es-un-responsable-del-tratamiento-de-datos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es un responsable del tratamiento de datos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El responsable del tratamiento de datos o, en ingl\u00e9s <em>data controller<\/em>, es la entidad que decide por qu\u00e9 y c\u00f3mo se procesan los datos personales. En otras palabras, determina los fines y los medios del tratamiento. El responsable no necesariamente ejecuta el procesamiento de los datos, pero es quien toma las decisiones clave sobre el uso de la informaci\u00f3n personal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-responsabilidades-principales-nbsp\"><strong>Responsabilidades principales&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El responsable del tratamiento de datos tiene dos finalidades clave:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Definir la finalidad del tratamiento de datos personales<\/li>\n\n\n\n<li>Decidir la forma en que se procesar\u00e1n los datos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El responsable puede ser una empresa, una autoridad p\u00fablica, una agencia u otro organismo, trat\u00e1ndose siempre de una persona jur\u00eddica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n cabe mencionar la figura del corresponsable del tratamiento, que se recoge con detalle en la <a href=\"https:\/\/www.edpb.europa.eu\/system\/files\/2023-10\/edpb_guidelines_202007_controllerprocessor_final_es.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">p\u00e1gina web del Comit\u00e9 Europeo de Protecci\u00f3n de Datos (EDPB)<\/a>, junto con el resto de funciones. En este caso se trata de los distintos responsables, cuando hay m\u00e1s de uno, incluso si su distribuci\u00f3n de responsabilidades es desigual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-es-un-encargado-del-tratamiento-de-datos\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es un encargado del tratamiento de datos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El encargado del tratamiento de datos, o <em>data processor<\/em>, es la persona jur\u00eddica que procesa los datos personales en nombre del responsable. En su caso, no toma decisiones sobre los fines del tratamiento, sino que se limita a ejecutar el procesamiento siguiendo las instrucciones del responsable. Aunque el encargado no controla los fines del tratamiento, debe implementar medidas de seguridad y protecci\u00f3n de datos para evitar accesos no autorizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si una empresa contrata a un proveedor de servicios en la nube para almacenar sus datos de clientes, este proveedor ser\u00eda el encargado del tratamiento en este caso, ya que solo procesa los datos seg\u00fan las indicaciones de la empresa contratante.<\/p>\n\n\n\n<p>Otra figura es la del subencargado del tratamiento, que como su propio nombre indica, act\u00faa siguiendo las indicaciones del encargado. Es importante tener en cuenta que un subencargado solo puede ser nombrado si lo autoriza por escrito el responsable del tratamiento (o el corresponsable, en su caso).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-diferencias-clave-entre-responsable-y-encargado-del-tratamiento-de-datos\"><strong>Diferencias clave entre responsable y encargado del tratamiento de datos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las principales diferencias entre el responsable y el encargado del tratamiento radican en sus funciones y \u00e1mbitos de control. El responsable es quien decide para qu\u00e9 y c\u00f3mo se procesan los datos. El encargado solo se limita a ejecutar esas decisiones. Por otro lado, el responsable tiene un control completo sobre el tratamiento de datos. El encargado, en cambio, se ajusta a las instrucciones y no puede decidir el uso de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, una agencia de marketing que usa datos de clientes es responsable del tratamiento. Sin embargo, si contrata a un profesional freelance para gestionar campa\u00f1as publicitarias de las cuentas que lleva, este aut\u00f3nomo actuar\u00e1 como encargado del tratamiento de datos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-obligaciones-legales-del-responsable-y-encargado-segun-el-rgpd\"><strong>Obligaciones legales del responsable y encargado seg\u00fan el RGPD<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El responsable debe asegurarse de que tiene una base legal para procesar los datos personales, de que protege los datos y tambi\u00e9n los derechos de los interesados. Adem\u00e1s, en ciertos casos, como el uso de tecnolog\u00edas de alto riesgo, debe realizar una evaluaci\u00f3n de impacto para mitigar riesgos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta es la <a href=\"https:\/\/www.edpb.europa.eu\/sme-data-protection-guide\/data-controller-data-processor_es#toc-7\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">lista de verificaci\u00f3n<\/a> que recoge el Comit\u00e9 Europeo de Protecci\u00f3n de Datos (CEPD) sobre las responsabilidades del RT:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Respetar los principios de protecci\u00f3n de datos establecidos en el art\u00edculo 5 del RGPD<\/li>\n\n\n\n<li>Proteger los derechos de las personas en relaci\u00f3n con sus datos personales<\/li>\n\n\n\n<li>Mantener un registro detallado del tratamiento de datos<\/li>\n\n\n\n<li>Garantizar la seguridad del tratamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccionar a un encargado del tratamiento que cumpla con las garant\u00edas exigidas<\/li>\n\n\n\n<li>Establecer un contrato vinculante que defina claramente la relaci\u00f3n entre el responsable y el encargado del tratamiento<\/li>\n\n\n\n<li>Notificar a la autoridad competente y, cuando sea necesario, a los afectados de cualquier violaci\u00f3n de datos<\/li>\n\n\n\n<li>Ser responsable del tratamiento y aplicar medidas de protecci\u00f3n de datos desde el dise\u00f1o y por defecto<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar evaluaciones de impacto cuando sea necesario<\/li>\n\n\n\n<li>Designar un delegado de protecci\u00f3n de datos cuando las circunstancias lo requieran<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplir con las normativas sobre transferencias internacionales de datos personales<\/li>\n\n\n\n<li>Colaborar activamente con las autoridades en la materia<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La relaci\u00f3n entre el responsable y el encargado est\u00e1 regulada por un contrato, donde se establecen las instrucciones y responsabilidades. Este contrato es obligatorio seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/rgpd-que-es\/\">RGPD<\/a> y especifica las condiciones en que se realiza el tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>El encargado solo puede procesar los datos personales siguiendo las indicaciones espec\u00edficas del responsable, incluyendo transferencias a pa\u00edses fuera del EEE (Espacio Econ\u00f3mico Europeo).<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, el contrato debe incluir algunas obligaciones del encargado y cualquier subencargado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Confidencialidad sobre los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Garantizar la seguridad<\/li>\n\n\n\n<li>Restringir la subcontrataci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Defender los derechos de los interesados<\/li>\n\n\n\n<li>Notificar sobre cualquier brecha de seguridad o incumplimiento<\/li>\n\n\n\n<li>Colaborar en auditor\u00edas o inspecciones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se pueden ver todas las <a href=\"https:\/\/edpb.europa.eu\/sme-data-protection-guide\/data-controller-data-processor_es#toc-7\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">obligaciones con detalle<\/a> en la p\u00e1gina web de la EDPB, donde se explican punto por punto.<\/p>\n\n\n\n<p>Las sanciones en caso de incumplimiento pueden ser severas y afectan tanto al responsable como al encargado. Las multas pueden alcanzar el 4% de la facturaci\u00f3n anual global de la empresa infractora.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ejemplos-de-casos-practicos\"><strong>Ejemplos de casos pr\u00e1cticos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n vamos a ver algunos ejemplos de situaciones reales donde se aplica la distinci\u00f3n entre responsable y encargado. Estos casos pr\u00e1cticos le servir\u00e1n para poder detectar situaciones en que se podr\u00eda encontrar, para asegurarse de cumplir con la normativa de <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/proteccion-datos-empresas\/\">protecci\u00f3n de datos para empresas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una tienda online recopila datos personales de sus clientes, como nombres, direcciones de env\u00edo y detalles de pago para procesar sus pedidos. Sin embargo, para gestionar los env\u00edos, la tienda contrata a una empresa de log\u00edstica que accede a los nombres y direcciones de los clientes para realizar las entregas. Esta empresa act\u00faa como el encargado del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro caso podr\u00eda ser el de una empresa tecnol\u00f3gica que administra una aplicaci\u00f3n de recursos humanos. En este escenario, la empresa es la responsable del tratamiento, ya que determina para qu\u00e9 se usan los datos y c\u00f3mo se procesan. Por su parte, la empresa contratada para el almacenamiento en la nube ser\u00e1 encargada del tratamiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Como se ve en estos ejemplos, en definitiva la diferencia se puede resumir los siguientes t\u00e9rminos: mientras que el responsable decide el \u00abqu\u00e9\u00bb y el \u00abpor qu\u00e9\u00bb del tratamiento de datos, el encargado implementa el \u00abc\u00f3mo\u00bb siguiendo las instrucciones recibidas.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69f0dc0c33a4c\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-7 uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfQuieres verificar si tu web cumple las leyes de protecci\u00f3n de datos?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Comprueba en qu\u00e9 medida cumple tu empresa con la normativa de protecci\u00f3n de datos y evita multas con la CMP de Usercentrics<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"77104af0-2fc5-4494-bd4c-3710f439467a\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/resources\/lista-de-comprobacion-del-rgpd\/\" target=\"\"><span>Descargar checklist del RGPD<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69f0dc0c33a4c\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Distinguir entre el responsable y el encargado del tratamiento de datos es fundamental para cumplir con el RGPD. Ambos roles desempe\u00f1an funciones cruciales y tienen obligaciones legales espec\u00edficas. Aseg\u00farese de comprender estas diferencias para implementar mejores pr\u00e1cticas y evitar sanciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Recuerde que la protecci\u00f3n de los datos personales no solo es una obligaci\u00f3n legal, sino tambi\u00e9n un compromiso con la confianza de sus clientes. Compruebe si su empresa cumple con la normativa de protecci\u00f3n de datos y evite importantes multas con Usercentrics CMP. Este <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/software-rgpd\/\">software RGPD<\/a> le permite agregar un banner de consentimiento en su sitio web, entre otras funcionalidades. 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