{"id":6038,"date":"2025-01-16T11:53:25","date_gmt":"2025-01-16T10:53:25","guid":{"rendered":"https:\/\/stage.usercentrics.com\/es\/?post_type=knowledge&#038;p=6038"},"modified":"2025-01-16T13:57:28","modified_gmt":"2025-01-16T12:57:28","slug":"ley-proteccion-datos-dni","status":"publish","type":"knowledge","link":"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/ley-proteccion-datos-dni\/","title":{"rendered":"Ley de protecci\u00f3n de datos y el DNI: \u00bfqu\u00e9 debes tener en cuenta?"},"content":{"rendered":"\n<p>En los \u00faltimos meses ha habido diversas resoluciones por parte de la autoridad en Espa\u00f1a en materia de protecci\u00f3n de datos respecto al uso del DNI y sus implicaciones acerca de la privacidad. La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD) ha llegado a se\u00f1alar, por ejemplo, que <a href=\"https:\/\/www.eleconomista.es\/tecnologia\/noticias\/12686696\/02\/24\/la-aepd-senala-como-practica-ilegal-que-los-hoteles-te-pidan-una-copia-del-dni-no-es-el-unico-caso.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">es ilegal que los hoteles soliciten una copia del documento<\/a> nacional de identidad, por el principio de minimizaci\u00f3n de datos. \u00bfQu\u00e9 implicaciones tiene esto para tu empresa y c\u00f3mo protegerse de posibles multas?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-es-el-dni-un-dato-de-caracter-personal\"><strong>\u00bfEs el DNI un dato de car\u00e1cter personal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El DNI es un documento oficial que contiene datos de car\u00e1cter personal. El <a href=\"https:\/\/gdpr-text.com\/es\/read\/article-4\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">art\u00edculo 4<\/a> del RGPD define los \u00abdatos personales\u00bb como toda informaci\u00f3n sobre una persona identificada o identificable, lo que abarca una amplia gama de datos, entre los cuales se encuentra el n\u00famero de identificaci\u00f3n personal del DNI, as\u00ed como todo lo que aparece en el documento sobre la persona.<\/p>\n\n\n\n<p>El DNI incluye datos como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El nombre completo<\/li>\n\n\n\n<li>La fotograf\u00eda de la cara&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La firma<\/li>\n\n\n\n<li>El n\u00famero de identificaci\u00f3n personal<\/li>\n\n\n\n<li>La direcci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>El nombre de los progenitores<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todos estos elementos permiten vincular a un individuo con su identidad y, por tanto, son considerados datos personales que deben ser tratados conforme a la legislaci\u00f3n sobre privacidad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-normativas-clave-sobre-proteccion-de-datos-del-dni\"><strong>Normativas clave sobre protecci\u00f3n de datos del DNI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>En la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola, la Ley Org\u00e1nica 3\/2018, de 5 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos Personales y garant\u00eda de los derechos digitales (LOPDGDD), adapta el RGPD a la normativa nacional, y tambi\u00e9n regula el uso y la protecci\u00f3n de los datos personales. El tratamiento del DNI, como dato personal identificativo, est\u00e1 regulado bajo estas normativas, lo que implica que las entidades que traten estos datos deben garantizar su protecci\u00f3n adecuada frente a accesos no autorizados, alteraciones o p\u00e9rdidas.<\/p>\n\n\n\n<p>La AEPD se ha posicionado recientemente sobre ello en el <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/documento\/2023-0048.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Informe 7\/2023<\/a>, donde se recuerda que, de acuerdo con la LOPDGDD y el RGPD:<\/p>\n\n\n\n<p>\u00abSobre el uso del DNI, el criterio de esta Agencia es que \u00fanicamente se ha de someter a tratamiento cuando la norma as\u00ed lo establezca, resultando excesivo el mismo cuando se pretende \u00fanicamente identificar a las personas, ya que el n\u00famero del DNI es una informaci\u00f3n especialmente sensible pues su uso indebido o sin las garant\u00edas suficientes puede tener m\u00faltiples efectos desfavorables para el titular de los datos\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de las leyes de protecci\u00f3n de datos, se han publicado en los \u00faltimos a\u00f1os normativas espec\u00edficas sobre el DNI en cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69f43553b324b\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-7 uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfPuede tu empresa verificar que cumple la normativa sobre cookies?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Comprueba en qu\u00e9 medida cumples con la normativa de protecci\u00f3n de datos y evita multas con Usercentrics CMP<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"dcdd815f-efe5-497b-a225-0d3f833e791f\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/website-consent-management\/\" target=\"\"><span>Probar Usercentrics Web CMP<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69f43553b324b\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-real-decreto-1553-2005-nbsp\"><strong>Real Decreto 1553\/2005&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2005-21163\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Real Decreto 1553\/2005<\/a>, de 23 de diciembre, regula la expedici\u00f3n del documento nacional de identidad y sus certificados de firma electr\u00f3nica. En este documento en particular no se mencionan temas relacionados con la protecci\u00f3n de datos personales, sino que m\u00e1s bien se concretan aspectos t\u00e9cnicos y operativos sobre el DNI electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ley-19-2013-nbsp\"><strong>Ley 19\/2013&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La Ley 19\/2013 de transparencia, acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica y buen gobierno, aunque tiene un enfoque principal en la accesibilidad a la informaci\u00f3n p\u00fablica y en la gesti\u00f3n \u00e9tica del gobierno, tambi\u00e9n aborda, de manera indirecta, temas relacionados con la protecci\u00f3n de datos personales cuando se refiere a la divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La ley establece que la protecci\u00f3n de datos personales es una de las excepciones que justifica la no divulgaci\u00f3n de cierta informaci\u00f3n p\u00fablica. Esto implica que, en caso de que una solicitud de acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica incluya datos personales como el DNI, la administraci\u00f3n p\u00fablica debe asegurarse de que el acceso no vulnere los derechos de privacidad de los individuos.<br>La <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2013-12887\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley 19\/2013<\/a> debe interpretarse y aplicarse de manera coherente con el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD), que es la normativa europea principal que regula el tratamiento de los datos personales. Cuando se habla del acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica, la ley subraya que se deben proteger los datos personales y que cualquier divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n debe ajustarse a la legislaci\u00f3n vigente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" height=\"450\" width=\"770\" src=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/6\/2025\/01\/uc_blog_770x400_din_es_010925.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-6057\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Buenas pr\u00e1cticas para el tratamiento del DNI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las empresas deben asegurarse de solicitar el DNI solo cuando sea estrictamente necesario y de proteger cualquier informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n recopilada al respecto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Respecto al primer punto, la recopilaci\u00f3n del DNI debe ser proporcionada y adecuada para la finalidad espec\u00edfica del tratamiento. El principio de minimizaci\u00f3n de datos recogido en el <a href=\"https:\/\/gdpr-text.com\/es\/read\/article-5\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">art\u00edculo 5 del RGPD<\/a> establece que solo se deben recopilar aquellos datos que son estrictamente necesarios para cumplir con el prop\u00f3sito leg\u00edtimo de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez recopilado el DNI o cualquier otro dato personal, siempre tras el consentimiento expl\u00edcito del titular, las empresas deben asegurarse de proteger esta informaci\u00f3n de acuerdo con las mejores pr\u00e1cticas de seguridad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Almacenamiento seguro<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Es fundamental utilizar m\u00e9todos de protecci\u00f3n como el cifrado de datos cuando se maneje informaci\u00f3n digital. Adem\u00e1s, es importante emplear contrase\u00f1as robustas y otras pr\u00e1cticas de ciberseguridad para proteger los datos. En caso de contar con servidores locales o documentos f\u00edsicos (como una copia del carn\u00e9 de identidad), se deben establecer controles de acceso limitado para evitar el acceso no autorizado. Estas medidas ayudan a reducir el riesgo de acceso indebido o uso inapropiado de los datos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Anonimizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Siempre que sea posible, la anonimizaci\u00f3n de los datos del DNI debe ser una prioridad. Esta pr\u00e1ctica asegura que los datos no puedan asociarse a una persona espec\u00edfica, lo que reduce significativamente los riesgos en caso de que la informaci\u00f3n se vea comprometida. La anonimizaci\u00f3n es una de las mejores maneras de proteger la privacidad de los individuos, minimizando el impacto de un posible incidente de seguridad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Destrucci\u00f3n segura<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La legislaci\u00f3n establece un tiempo limitado para la conservaci\u00f3n de datos personales. Cuando los datos o copias del DNI ya no sean necesarios para el fin para el que fueron recopilados, deben ser eliminados de forma segura, utilizando m\u00e9todos como el borrado seguro o la destrucci\u00f3n f\u00edsica de los documentos o dispositivos que los contengan.<\/p>\n\n\n<div id=\"uc-cta_69f43553b748d\" class=\"uc-cta uc-cta--button uc-cta--size-7 uc-cta--primary uc-ctx--blue\">\n    <div class=\"uc-cta__inner container\">\n        <div class=\"uc-cta__content\">\n                                        <div class=\"uc-cta__heading no-default-margin\">\u00bfQuieres verificar si tu web cumple las leyes de protecci\u00f3n de datos?<\/div>\n                                        <div class=\"uc-cta__description\">\n                    <p>Comprueba en qu\u00e9 medida cumples con la normativa de protecci\u00f3n de datos y evita multas con Usercentrics CMP.<\/p>\n                <\/div>\n                                                                    <\/div>\n                            <div class=\"uc-cta__section\">\n                                        <a id=\"21d0609b-f8e8-469e-be24-fb4c2896abfe\" class=\"uc-button uc-button-size-m uc-button-contained  no-default-link-decoration\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/resources\/lista-de-comprobacion-del-rgpd\/\" target=\"\"><span>Descarga la checklist del RGPD<\/span><\/a>                                    <\/div>\n            <\/div>\n<\/div>\n    <script type=\"module\">\n        new Uc_Cta(document.getElementById(\"uc-cta_69f43553b748d\"));\n    <\/script>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cuando-y-donde-puede-publicarse-el-dni\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo y d\u00f3nde puede publicarse el DNI?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La publicaci\u00f3n del DNI debe ser proporcional al fin que se persigue. No se puede divulgar este dato personal de manera generalizada o indiscriminada. Antes de publicar un DNI, es esencial verificar que se cuenta con el consentimiento adecuado y que la publicaci\u00f3n es estrictamente necesaria para cumplir con un objetivo leg\u00edtimo.<\/p>\n\n\n\n<p>En algunos casos, la ley obliga a la publicaci\u00f3n del DNI para cumplir con requisitos administrativos, judiciales o legales. Por ejemplo, en ciertos procedimientos oficiales o cuando as\u00ed lo exijan normativas fiscales o de control p\u00fablico. En caso de que una persona quiera acceder a la sede electr\u00f3nica de una administraci\u00f3n, como Hacienda, se le solicitar\u00e1 el documento nacional de identidad, como una de las formas de acceso.<\/p>\n\n\n\n<p>Si una persona otorga su consentimiento expreso para la publicaci\u00f3n de su DNI en un contexto espec\u00edfico (por ejemplo, en el marco de una convocatoria p\u00fablica), esta puede ser v\u00e1lida siempre y cuando se haya informado adecuadamente sobre el prop\u00f3sito de la publicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>El uso del DNI para atender solicitudes relativas a la protecci\u00f3n de datos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En el contexto de que una empresa reciba la solicitud de un usuario relativa al tratamiento de sus datos personales, por ejemplo su modificaci\u00f3n, \u00bfpuede la empresa solicitar el DNI? <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/bruno-auferil-abogado-proteccion-de-datos\/\">Bruno Auferil<\/a>, abogado especializado en protecci\u00f3n de datos con m\u00e1s de 10 a\u00f1os de experiencia, explica lo siguiente:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00abEn aquellos supuestos en que la organizaci\u00f3n tenga dudas sobre la identidad del interesado, despu\u00e9s de haber realizado las indagaciones pertinentes con la informaci\u00f3n facilitada, la misma estar\u00e1 facultada para solicitar al interesado informaci\u00f3n adicional para confirmar su identidad. (&#8230;) A modo de ejemplo, con car\u00e1cter general, la suscripci\u00f3n a una newsletter por v\u00eda de correo electr\u00f3nico \u00fanicamente requiere una direcci\u00f3n electr\u00f3nica. Por tanto, una solicitud de supresi\u00f3n proveniente de la misma direcci\u00f3n electr\u00f3nica empleada en el alta deber\u00eda ser suficiente para que el responsable atienda la misma\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>El Real Decreto 1720\/2007, que fue el Reglamento de desarrollo de la Ley Org\u00e1nica 15\/1999 de Protecci\u00f3n de Datos Personales (LOPD), inclu\u00eda en su art\u00edculo 25 una disposici\u00f3n en la que se establec\u00eda la obligaci\u00f3n de que la comunicaci\u00f3n del ejercicio de los derechos (como el acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n u oposici\u00f3n de datos) fuera acompa\u00f1ada de una fotocopia del DNI, pasaporte u otro documento que identificara al solicitante.<\/p>\n\n\n\n<p>Con la entrada en vigor del <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/a-quien-se-aplica-el-rgpd\/\">Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/a> (RGPD) en mayo de 2018, el art\u00edculo 25 del Real Decreto 1720\/2007 fue derogado casi en su totalidad. Sin embargo, el RGPD no establece de forma expl\u00edcita la obligaci\u00f3n de solicitar un DNI u otro documento para acreditar la identidad del solicitante. Lo que establece es que el responsable del tratamiento tiene que asegurarse de que la persona que ejerce el derecho es quien dice ser. Esto permite a las organizaciones la flexibilidad de elegir la forma m\u00e1s adecuada para verificar la identidad, siempre que sea proporcionada, no invasiva y adecuada al contexto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-consecuencias-de-no-cumplir-con-la-proteccion-de-datos-del-dni\"><strong>Consecuencias de no cumplir con la protecci\u00f3n de datos del DNI<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las empresas deben asegurarse de estar al d\u00eda en materia de protecci\u00f3n de datos para evitar un incumplimiento consciente o inconsciente, por parte de cualquiera de sus miembros. Esto pasa por implementar protocolos de seguridad, formar al personal, contar con software RGPD y otras medidas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Incumplir con la protecci\u00f3n de datos del DNI y otra informaci\u00f3n de car\u00e1cter personal puede tener serias consecuencias tanto legales como reputacionales para las empresas y organizaciones. Las multas pueden llegar hasta el 4% de la facturaci\u00f3n anual global de una empresa o 20 millones de euros, lo que sea mayor.<\/p>\n\n\n\n<p>El RGPD establece dos niveles de multas, dependiendo de la gravedad de la infracci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Multas menores: hasta 10 millones de euros o el 2% de la facturaci\u00f3n anual global.<\/li>\n\n\n\n<li>Multas mayores: hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturaci\u00f3n anual global.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, incumplir las leyes de <a href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/proteccion-datos-empresas\/\">protecci\u00f3n de datos para empresas<\/a> tambi\u00e9n puede suponer da\u00f1os irreparables a la reputaci\u00f3n, confianza y relaciones comerciales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>El tratamiento responsable del DNI es esencial para las empresas que operan bajo el marco del RGPD. Las organizaciones y entidades p\u00fablicas deben garantizar que solicitan el DNI solo cuando sea necesario, lo protegen adecuadamente durante su almacenamiento y uso, y cumplen con todos los derechos de los individuos en cuanto a su privacidad y seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQuieres asegurarte de cumplir la normativa de protecci\u00f3n de datos y evitar sanciones? Usercentrics te ofrece soluciones innovadoras que facilitan la gesti\u00f3n del consentimiento y la protecci\u00f3n de la privacidad con la mayor confianza. 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Siempre recomendamos recurrir a consultor\u00edas legales cualificadas o especialistas en privacidad en relaci\u00f3n a las cuestiones y operaciones sobre privacidad y protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como dato de car\u00e1cter personal, las empresas que procesen el DNI de clientes, empleados, proveedores o cualquier persona f\u00edsica, deben asegurarse del tratamiento conforme a la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":6061,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"editor_notices":[],"footnotes":""},"tags":[],"magazine_issue":[],"magazine_tag":[],"resource_tag":[48,47],"class_list":["post-6038","knowledge","type-knowledge","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","resource_tag-privacidad-de-datos","resource_tag-normativas"],"acf":[],"yoast_head":"<title>Ley de Protecci\u00f3n de Datos y el DNI: Gu\u00eda completa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Conoce c\u00f3mo protege la Ley de Protecci\u00f3n de Datos la informaci\u00f3n de tu DNI en Espa\u00f1a y cu\u00e1les son las normativas y recomendaciones para su tratamiento seguro.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/ley-proteccion-datos-dni\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Ley de protecci\u00f3n de datos y el DNI: \u00bfqu\u00e9 debes tener en cuenta?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Conoce c\u00f3mo protege la Ley de Protecci\u00f3n de Datos la informaci\u00f3n de tu DNI en Espa\u00f1a y cu\u00e1les son las normativas y recomendaciones para su tratamiento seguro.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/usercentrics.com\/es\/knowledge-hub\/ley-proteccion-datos-dni\/\" \/>\n<meta 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