Guía Software LOPD: Definición y Mejores Softwares
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Guía Software LOPD: Definición y Mejores Softwares

¿Le preocupa cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales? En este artículo presentaremos una completa guía para elegir el software LOPDGDD ideal para las empresas. Veremos las opciones disponibles, comparando sus ventajas y características.
por Usercentrics
May 2, 2024
Guía Software LOPD: Definición y Mejores Softwares
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¿Qué es un software LOPDGDD?

Un software de compliance, o cumplimiento, es una herramienta que permite automatizar y simplificar el cumplimiento de la normativa de protección de datos. En concreto, si una empresa opera con datos de personas físicas españolas, necesita cumplir la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Esta ley es la adaptación española de la normativa europea recogida en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Con una solución digital para gestionar el tratamiento de datos, las empresas pueden realizar diversas tareas:

  • Gestionar el consentimiento
  • Controlar el acceso a la información
  • Realizar evaluaciones de impacto
  • Identificar posibles riesgos
  • Unificar toda la documentación
  • Generar informes sobre el cumplimiento

Dependiendo del programa, algunos tienen más funciones que otros. Por ejemplo, ciertas soluciones incluyen la gestión de los derechos ARCO por parte de los usuarios (acceso, rectificación, cancelación, oposición). En todo caso, el objetivo es que las empresas puedan cumplir con el RGPD, en general, y la legislación española, en particular.

 

Beneficios de un programa para llevar la protección de datos

Hay diversos motivos para apoyarse en programas informáticos de cumplimiento:

  • Se reducen tareas repetitivas y tediosas
  • Mejora la productividad del personal
  • Se minimizan posibles errores humanos en un tema tan delicado
  • Permite un mejor análisis de datos
  • Facilita la escalabilidad del negocio
  • Transmite una mejor imagen corporativa a los clientes

La tecnología puede ser un gran aliado para cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos personales. Ahora bien, es fundamental elegir el software adecuado, que tenga las funcionalidades necesarias y responda a las necesidades de cada empresa.

¿Quiere cumplir la LOPDGDD?

Usercentrics le ofrece una solución de confianza para la gestión de consentimientos de usuarios para cumplir la normativa de protección de datos.

Tabla Comparativa de Software para cumplir con la LOPDGDD

A continuación veremos diferentes opciones tecnológicas para cumplir con la privacidad por parte de las empresas.

Software Funciones clave Precio Idiomas
Usercentrics CMP flexible y escalable, alto grado de personalización, asignación de roles, gráficos analíticos. Desde 50€ al mes 60 idiomas
PrivacyDriver Plantillas de empresa y ficheros, opciones de configuración y organización, informes de revisión del cumplimiento normativo, módulos adicionales integrables. Desde 137€ al mes 5 idiomas
iubenda Generador de políticas de privacidad y cookies, banners de cookies personalizables, gestión de un canal de denuncias, registro de actividades, actualizaciones para el cumplimiento de la ley orgánica de protección de datos. Desde 5,99€ al mes 14 idiomas
Sprinto Integraciones amplias, buen soporte a clientes, programas de cumplimiento prediseñados, evaluación de riesgos exhaustiva, asignación de roles y tareas. Precio no disponible No disponible

Listado de Softwares LOPDGDD

1. Usercentrics CMP

 

Esta Plataforma de Gestión del Consentimiento (CMP, por sus siglas en inglés) integral ayuda a las empresas a gestionar y llevar toda la documentación del consentimiento de usuarios. Además, permite crear todos los banners y demás elementos de control de cookies, tanto para una web como una aplicación móvil o de TV.

 

¿Qué aspectos destacan de este programa?

  • Es una CMP muy flexible y escalable
  • Tiene un alto grado de personalización
  • Se puede elegir entre 60 idiomas para mostrar a los usuarios, incluyendo vrias lenguas cooficiales en España
  • Permite asignación de roles al equipo
  • Ofrece gráficos analíticos sobre interacciones de usuarios

En general, se trata de un sistema muy completo, fácil de usar y personalizable. Cuenta con diferentes planes de precios, para adaptarse a las necesidades de cada negocio.

 

Además, uno de sus puntos fuertes es que se trata de una CMP certificada por Google. Esto es clave, ya que admite la última versión del Modo de Consentimiento de Google. Así, la página web corporativa puede mantener las funciones completas de Google Analytics y Google Ads.

¿Quiere probar Usercentrics?

Con esta intuitiva solución todo en uno, podrá gestionar el consentimiento de usuarios y mucho más, con agilidad y comodidad.

2. PrivacyDriver

 

 

Esta solución para el cumplimiento está adaptada para cumplir con la LOPDGDD y el reglamento europeo de protección de datos, entre otras normativas.

 

Características clave de esta plataforma:

  • Ofrece plantillas de empresa y ficheros
  • Permite hasta 5 idiomas (los oficiales de España y el inglés)
  • Cuenta con muchas opciones de configuración y organización
  • Genera informes de revisión del cumplimiento normativo

Esta solución destaca porque cuenta con módulos adicionales integrables. Es posible agregar a la CMP, por ejemplo, un CRM para gestionar las relaciones con clientes.

 

Aunque se trata de una herramienta compleja que supone una curva de aprendizaje inicial para su uso, es una solución bastante completa y práctica.

3. Iubenda

 

iubenda

 

Este software basado en la nube ofrece un set completo de soluciones para que webs y apps corporativas cumplan con la ley.

 

¿Qué ofrece exactamente iubenda?

  • Generador de Políticas de Privacidad y Cookies
  • Disponible en 14 idiomas
  • Banners de cookies personalizables
  • Gestión de un canal de denuncias
  • Registro de actividades

La empresa además se compromete a adaptarse a la legislación española, actualizando continuamente su software para el cumplimiento de la ley orgánica de protección de datos. Si bien no se trata de una solución asequible para pymes, es cierto que es completa e intuitiva.

¿Cumple su web con la normativa de protección de datos?

Escanee su web empresarial para ver su estado de cumplimiento y apóyese en soluciones digitales para mantenerse al día de la normativa.

4. Sprinto

 

 

Otra potente y completa herramienta en el ranking de mejores software de compliance es Sprinto. Esta solución basada en la nube destaca por su capacidad de automatizar una gran cantidad de tareas sobre tratamiento de datos.

 

Entre sus puntos fuertes, se encuentran:

  • Integraciones amplias
  • Un buen soporte a clientes
  • Programas de cumplimiento prediseñados
  • Evaluación de riesgos exhaustiva
  • Asignación de roles y tareas en el equipo

Aunque no resulta fácil de usar al inicio, es un sistema muy completo y útil para agilizar procesos de tratamiento de datos.

Conclusión

Digitalizar el negocio en cuanto a cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales puede marcar la diferencia. Consiga mejorar la confianza de los clientes y demás usuarios protegiendo su privacidad. Además, recuerde que no solo afecta a la reputación de marca y a la fidelización, sino que además y sobre todo garantiza que se siguen las directrices de la autoridad competente. Así también evitará sanciones económicas por incumplir la normativa y protegerá mejor la seguridad de su negocio.

¿Cumple su empresa con el RGPD?

Usercentrics le ofrece una plataforma de gestión del consentimiento para cumplir con la legislación europea y española.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta un software LOPDGDD?

El precio es variable, dependiendo de varios factores. En general, los planes tienen tarifas que oscilan entre los 6€ al mes para planes básicos hasta miles de euros para soluciones avanzadas.

¿Cómo se implementa un software de cumplimiento?

Normalmente se audita la web en primera instancia. A continuación, se realiza un plan de acción, se integra la herramienta con el software de la empresa y se debe formar al personal para su uso correcto. Además, es fundamental el seguimiento continuo y realizar actualizaciones.

¿Qué tipo de soporte técnico se ofrece normalmente?

Los proveedores de este tipo de productos digitales suelen ofrecer soporte por correo y facilitan toda la documentación técnica. Además, en algunos casos se proporciona asistencia telefónica o chat en vivo. También es frecuente contar con webinars y otras opciones de formación para el personal.

Descargo de responsabilidad: Usercentrics no provee asesoría legal, y la información provista tiene fines únicamente educativos. Siempre recomendamos recurrir a consultorías legales cualificadas o especialistas en privacidad en relación a las cuestiones y operaciones sobre privacidad y protección de datos.

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