Unsere Wahl der 8 besten Datenschutz Software Plattformen im großen Vergleich

Über die letzten 10 Jahre ist die Nachfrage nach Nutzerdaten für die Unternehmensentwicklung stark gestiegen. Die EU und andere staatliche Institutionen haben darauf reagiert und Unternehmen eine Vielzahl an Regeln für den Umgang mit Nutzerdaten auferlegt. Das hat dazu geführt, dass Unternehmen, die im digitalen Raum aktiv sind, nicht wissen, wie man Nutzerdaten ausreichend schützt.

Nutzereinwilligungen zur Verwendung personenbezogener Daten und sogenannte Data Subject Access Requests bzw. – DSAR-Anfragen sind nur ein paar der Herausforderungen, die Unternehmen meistern müssen.

Für diese Herausforderungen gibt es Datenschutz Software bzw. Datenschutz Management Software. Es handelt sich hierbei um sogenannte Software-as-a-Service Software. Diese dient dazu, Unternehmen dabei zu unterstützen, das regulatorische Chaos der Gesetzgeber zu navigieren. Es gibt allerdings eine große Auswahl an Anbietern verschiedener Datenschutz Software. Es stellt sich also schnell die Frage: Welche Datenschutz Software ist die richtige für mein Unternehmen/ meine Organisation? Was ist die beste Datenschutz Software?

Wir wollen Sie über die wichtigsten Datenschutz Software Tools aufklären und Ihre Entscheidung vereinfachen. Dafür haben wir eine breite Auswahl an Programmen herausgesucht und die Vor- und Nachteile für Sie herausgearbeitet. Da jede Software verschiedene Aufgaben unterschiedlich gut meistert, wollten wir Ihnen einen Überblick über die Kernfunktionen jedes Tools geben. Im Folgenden finden Sie einen umfassenden Vergleich von Datenschutz Management Software für 2024.

Auf unserer Liste der besten Datenschutz Management Software 2024 finden Sie folgende Anbieter:

1. Usercentrics
2. TrustArc
3. OneTrust
4. Osano
5. Didomi
6. DataGrail
7. MineOS
8. PrivacyEngine

Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionalitäten der Plattformen und wofür sie am besten geeignet sind:

1. Usercentrics

Usercentrics bietet eine umfassende Lösung. Die Plattform bietet viele Produkte und Funktionalitäten, die eine große Bandbreite an Datenschutzproblemen lösen. Dazu gehören eine Consent Management Platform, Datenschutz Audits und noch vieles mehr.

Usercentrics hilft Unternehmen schon seit 2012, die Schwierigkeiten des Datenschutzes in den verschiedensten Regionen zu entschlüsseln. Dazu gehören die DSGVO, der DMA, der CCPA/CPRA, der VCDPA, das LGPD und POPIA. Usercentrics ist die Plattform der Wahl für über 1,4 Millionen Webseiten in über 180 Ländern.

Die Datenschutz Software von Usercentrics ist besonders flexibel und kann genauestens an spezifische Bedürfnisse angepasst werden. Egal in welcher Region Sie aktiv sind oder welche Sprache Sie verwenden: Usercentrics hat eine Lösung für Sie.

Kernfunktionen von Usercentrics:

• Einfache Integration: Sicheres Abfragen, Speichern und Verwalten aller Daten dank einfacher Integration in das CMS Ihrer Wahl.
• Weitläufiger Plattform-Support: Egal ob Fernseher, Computer oder Spiele: Mit der Usercentrics CMP und dem Usercentrics App SDK gibt es eine Lösung für jede Plattform.
• Aussagekräftige Analysen: Werten Sie Ihre A/B Tests im Consent Banner aus oder suchen Sie nach Ihrer Einwilligungsrate in bestimmten Technologien? Usercentrics Analytics gibt Ihnen die Möglichkeit, tiefgreifende Analysen anzufertigen – eines der besten aktuell verfügbaren Tools.
• Große Auswahl an Rechtstextvorlagen: Über 2000 Texte für die Integration in Ihre CMP liegen für Ihre Nutzung bereit. Egal welche Technologie Sie verwenden, Usercentrics hat den passenden Text dazu.
• Google-zertifiziert für den Consent Mode: Konfigurieren Sie Ihren Google Tag basierend auf den Präferenzen Ihrer Nutzer. So können Sie Ihre Daten DSGVO-konform (oder POPIA-, CCPA-konform etc.) maximieren.
• Lokalisierung: Passen Sie Ihr Consent Banner für verschiedene Regionen und Nutzer an. Dank über 60 Sprachen kann Usercentrics immer die passenden Informationen verständlich übermitteln. So fühlen sich Ihre Nutzer informiert und sicher.

Preisgestaltung von Usercentrics:

• Advanced: Ab 50€ im Monat für bis zu 50.000 Sessions/Monat auf einer Domain
• Advanced Plus: Zwischen 150€ und 999€ im Monat ab 50.000 Sessions mit unbegrenzter Konfiguration und unbegrenzt vielen Domains
• Premium: Kundenspezifische Preise für zusätzliche Leistungen, Premium-Kundensupport und Beratung

2. TrustArc

TrustArc bietet eine umfassende Datenschutz Software an, die von Datenmanagement bis Datenbestandsaufnahmen vieles abdeckt. Dazu gehören vor allem Risikoprofil-Einschätzungen und Reportings zur Einschätzung der Datenschutzbeachtung.

TrustArc hat kein Angebot zum Thema Cookie Consent oder Management der Nutzereinwilligungen. Das gehört aber auch nicht zu seinem Kerngeschäft. Es geht mehr um Datenschutzmanagement auf Datenebene und Analyseebene.

Kernfunktionen von TrustArc:

• Risikoprofil-Einschätzung: Bietet Einblicke in wichtige Analysen zum Umgang mit Nutzerdaten.
• Data Flow Manager: Überblick über den Weg, den gespeicherte Nutzerdaten gehen und wo sie sich bei jedem Schritt befinden.
• DSAR Automatisierung: Zentralisierte und automatisierte DSAR Anfragen mit dem sogenannten “Individual Rights Manager”

Preisgestaltung von Trustarc:

• Auf Anfrage verfügbar

3. OneTrust

OneTrust ist ein Marktführer im Datenschutz Software Segment. Das Produkt umfasst auch einen Consent Manager (für Webseiten und Apps), DSAR Funktionalitäten und Risikomanagement für Advertiser.

Die vielen Funktionen sind allerdings kostspielig. Die Preise setzen sich aus den ausgewählten Features zusammen und wie viele Nutzer betreut werden müssen. Auf G2 wird zudem davon berichtet, dass die Nutzung der Plattform komplex ist und Ihre Integration eine Herausforderung darstellt.

Kernfunktionen von OneTrust:

• Dateneinsicht: Bietet die Möglichkeit aus sensiblen Daten mehr über potentielle Datenrisiken zu lernen.
• DSAR Portal: Vereinfachung und Automatisierung von DSAR Anfragen
• GRC (Governance, Risk and Compliance) und Sicherheit: GRC-Analysen und Management auf Basis vieler lokalisierter Datenschutzgesetze.

Preisgestaltung von OneTrust:

• Auf Anfrage verfügbar

4. Osano

Osano bietet eine erstaunliche Garantie, alle möglichen Geldstrafen (bis 200.000 USD) während der Nutzung des eigenen Produktes zu decken. Das bezieht sich auf jegliche Datenschutz-Institutionen. Daher und auch wegen der Funktionalitäten ist die Datenschutz Software besonders bei kleinen bis mittelgroßen Unternehmen besonders beliebt.

Inbegriffen sind Features wie ein Consent Banner, ein DSAR Manager und Beratungen zum Thema Datenschutz. Damit bietet Osano die wichtigsten Features für Kunden, die sich einfach und schnell absichern wollen.

Kernfunktionen von Osano

• Vorlagen für Datenschutzerklärungen: Große Auswahl an Inhalten für individualisierte Datenschutzerklärungen. Von Vorlagen für Cookies und Datenverarbeitungsinformationen.
• DSAR Automatisierung: Vereinfachung der Antworten auf DSAR Anfragen, auch innerhalb des eigenen Unternehmens.
• Datenschutz-Folgenabschätzung: Präzise Analyse möglicher Datenlecks und Risiken für Daten im Unternehmensablauf. Hierfür sind Vorlagen auf Basis von ISO und NIST verfügbar, die zusätzlich individualisierbar sind.

Preisgestaltung von Osano

• Auf Anfrage verfügbar

5. Didomi

Didomi ist eine All-in-one-Plattform für das Datenschutzmanagement, die sich leicht in die meisten CMS einfügt. Sie ist besonders einfach zu installieren und bietet die Einbindung vieler Gesetzesrahmen an. Dabei ist besonders die große Auswahl an Sprachen und Datenschutzgesetzen (z.B. der POPIA, die DSGVO oder der CPRA) auffällig. Die Plattform lässt sich auch in Webseiten, Apps und Smart TVs einbinden.

Allerdings hat Didomi dafür kein transparentes Preissystem. Es gibt keine kostenlosen Testversionen oder die Möglichkeit, die Plattform selbstverwaltet zu integrieren. Dafür loben Nutzer auf G2 die Qualität des Kundenservice und die Unterstützung des Unternehmens. Dieser Support reicht von Live Chat Support bis hin zu Tech Support Teams. Koordiniert wird dieser Aufwand von einem extra dafür bereitgestellten Customer Success Team.

Kernfunktionen von Didomi:

• Automatisierte Beantwortung von Nutzeranfragen: Nutzer, die um Auskunft zu deren Daten bitten, können automatisiert mit den gewünschten Informationen versorgt werden.
• Einbindung mehrerer Regionen: Der Consent Manager kann auf eine große Auswahl an Regularien zurückgreifen (z.B. die DSGVO, der CCPA und das IAB TCF 2.2).
• Einfache Integration: Mehrere Plattform-Integrationen sind verfügbar, um die Installation so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Preisgestaltung von Didomi:

• Auf Anfrage verfügbar

6. DataGrail

DataGrail ist Partner von Usercentrics. Die Datenschutz Software fokussiert sich vor allem auf die Effizienz des Umgangs mit sensiblen Nutzerdaten. Wie viele andere Anbieter auf dieser Liste bietet die Plattform ein automatisiertes DSAR Tool, um schnell und effizient auf Anfragen reagieren zu können.

Zudem bietet die Plattform viele Möglichkeiten für Datenschutz-Folgenabschätzungen wie DPIAs oder PIAs. Darunter fallen auch Einschätzungen für moderne und noch unbekannte KI-Systeme. Zudem kann DataGrail auf ein großes Netzwerk an Partner-Integrationen zurückgreifen, was die Nutzung vereinfacht. Die Software macht es zudem einfach, versteckte Nutzerdatenabfragen zu entdecken. So sind Sie und Ihre Nutzer besser geschützt.

Kernfunktionen von DataGrail:

• Risikobewertung: Finden Sie mithilfe von PIAs und DPIAs schnell heraus, welchem Risiko Sie im Datenschutz ausgesetzt sind.
• Nachvollziehen von Datenströmen: Finden Sie heraus, an welchen Stellen Ihre Nutzerdaten verarbeitet und gespeichert werden. Sie können sich die Informationen sogar als Live-Map darstellen lassen.
• Großes Partnernetzwerk: Über 2000 Partner stehen für eine vereinfachte Integration bereit, um Ihre Sicherheit in Sachen Datenschutz zu optimieren.

Preisgestaltung von Datagrail:

• Auf Anfrage verfügbar

7. MineOS

Auch MineOS ist ein Usercentrics Partner. MineOS bietet eine Full-Service Datenschutz Software mit Fokus auf Data Mapping, KI und automatisierter DSR-Anfragen.

Ihre Plattform für Datenverwaltung und Datensicherheit hat auf G2 Top-Bewertungen. Mit Hilfe von KI werden Ihre Daten visualisiert und Sie bekommen ein besseres Bild davon, was mit den von Ihnen gesammelten Daten passiert. So können Sie viel einfacher Risiken erkennen und bekämpfen.

Kernfunktionen von MineOS

• Feature für automatisierte DSRs: Ein-Klick-Anfragen und vereinfachte DSR-Workflows sparen Zeit, Geld und Ressourcen.
• Data Mapping: Automatisierte und dauerhafte Visualisierung Ihrer Daten auf ihrem Weg durch Ihre Systeme. So lassen sich Prozesse leichter überwachen.
• Schnelle Implementierung: Auf G2 wird die besonders schnelle Implementierung betont.

Preisgestaltung von MineOS

• Auf Anfrage verfügbar

8. PrivacyEngine

PrivacyEngine vereint Datenmanagement und Verwaltung von Drittanbietern in einer einzigen Datenschutz Software Plattform. Zusätzliche Add-Ons wie Schulungen und Beratungssitzungen vervollständigen das Angebot von PrivacyEngine. Auf diese Weise kann die Plattform komplexe Datenschutz-Themen angehen und sorgt für zusätzliches Bewusstsein für den Datenschutz im Unternehmen.

Die Datenschutz-Plattform bekommt vor allem Lob für Ihren herausragenden Service und Ihre Beratungsfähigkeit. Zusätzlich ist der Umgang mit Datenschutzverletzungen im Umgang mit der DSGVO oder anderen Richtlinien hervorragend. Außerdem bietet die Plattform gute Analysen der internen Datenverarbeitung und schafft so einen vereinfachten Überblick.

Kernfunktionen von PrivacyEngine

• PrivacyAssist: Zusätzliche Einblicke und Beratung für verschiedene Bereiche des Datenschutzes, von der NIS2/ISO-Konformität bis zur KI-Konformität und DSAR-
• Unterstützung.
• Verwaltung von Anbietern: Bewertung, Einbindung und Verwaltung von Anbietern.
• Schulungen: Ein einfacher Weg, um Bewusstsein für das Thema Datenschutz im Unternehmen zu schaffen.

Preisgestaltung von PrivacyEngine

• Starter: Ab 4.999€ im Jahr. Dafür erhalten Sie Schulungen für bis zu 50 Mitarbeiter, 2 Stunden Beratung, Reportings und ein Risikoprofil.
• Standard: Ab 7.999€ im Jahr. Dafür erhalten Sie Schulungen für bis zu 150 Mitarbeiter, 5 Stunden Beratung sowie persönliche Beratung durch 2 für Sie bereitgestellte
• Mitarbeiter und erweiterte Analysemöglichkeiten.
• Advanced: Ab 14.999€ im Jahr: Alles aus den vorherigen Leistungen. Dazu Schulungen für bis zu 500 Mitarbeiter, 8 Stunden Beratungsunterstützung und bis zu 5 extra bereitgestellte Mitarbeiter.
• Custom: Auf Anfrage

Welche Funktionen sollte eine Datenschutzsoftware bieten?

Jede der oben genannten Plattformen bietet wichtige Funktionen für die Einhaltung moderner Datenschutzgesetze. Dieser Service ist aufgrund der schwierigen Übersicht über die vielen Regelungen für viele Unternehmen unerlässlich geworden. Neben der fehlenden Übersicht kommt auch noch hinzu, dass die Regelungen sich schnell ändern und neue hinzukommen. Doch welche der Funktionen ist für die Auswahl der richtigen Datenschutzsoftware am wichtigsten?

• Datenzuordnung, -sammlung und -inventur müssen in hoher Qualität zur Verfügung stehen. Die Plattform muss eine sichere Anlaufstelle für alle Anfragen zum Thema Datenmanagement und Datenlöschung sein. Sie müssen sich sicher sein können, dass das Tool alle Auflagen erfüllt und es Ihnen zudem einfach macht, sich an diese zu halten.
  Tools zur Verwaltung von Nutzereinwilligungen sollten möglichst personalisierbar sein. Dadurch können diese an die gewünschten Vorschriften angepasst werden.

• Die Verwaltung von DSR-Anfragen sollte möglichst automatisiert erfolgen. So können Nutzer völlig eigenständig ihre Daten oder Anfragen löschen, ohne dass bei ihnen ein zusätzlicher Aufwand anfällt.

• Flexibles, regionalspezifisches Datenschutzmanagement auf der Grundlage der jeweiligen Datenschutzvorschriften. Idealerweise entwickelt sich die Datenschutz Software mit den aktuellen Bestimmungen automatisch weiter.

Hier finden Sie einige Zitate von Unternehmen darüber, welche Funktionen für sie besonders wichtig sind:

„Zu den wichtigsten Funktionen, auf die ich bei einer Datenschutzmanagement-Software Wert lege, gehören robuste Datenverschlüsselung, granulare Zugriffskontrollen, Audit-Protokolle zum Tracking von Nutzeraktionen, Tools zur Einhaltung der DSGVO und des CCPA, regelmäßige Sicherheitsupdates und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.“ – Gregori Shein, CEO bei Nomadic Soft

„Zu den wichtigsten Merkmalen, auf die ich bei einer Software für das Datenschutzmanagement achte, gehören Skalierbarkeit, einfache Integration in bestehende Systeme und eine umfassende Abdeckung der globalen Datenschutzgesetze, um eine einheitliche Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Ländern zu gewährleisten.“ – Remon Nader Elsayea, IT-Berater bei TechTrone IT Services Corp.

„Zu den unverzichtbaren Funktionen einer Datenschutzmanagement-Software gehören aus meiner Sicht ein granulares Consent Management, robuste Dateninventarisierungs- und Mapping-Funktionen sowie die Erleichterung der Compliance-Berichterstattung unter Einhaltung von Standards wie der DSGVO, dem CCPA und weiteren regionsspezifischen Gesetzen.“ – Frank Kyazze, Gründer & CEO von GRC Knight

Übernehmen sie mit Usercentrics volle Kontrolle über Ihren Datenschutz

Die Welt des Datenschutzes ist schwer zu entschlüsseln. Es ist hilfreich einen Partner an der Seite zu haben, der sich um alles kümmert. In anderen Worten: Es braucht eine einzelne Plattform, mit der alle Bedürfnisse in Sachen Datenschutz abgedeckt werden können.

Durch die einfache Integration vieler Partner, die große Auswahl an Features und den Support vieler Sprachen und Gesetzen hebt sich Usercentrics vom Markt ab. Die Plattform ist besonders leicht zu integrieren und für jede Unternehmensgröße geschaffen. Alle Inhalte sind vollständig individualisierbar, damit Ihr Produkt am Ende am Besten zu Ihnen passt. Ob Cookie Banner und Datenschutz-Analysen – Usercentrics ist die richtige Datenschutzsoftware für jede Unternehmensgröße.