¿Qué es un software LOPDGDD?
Un software de compliance, o cumplimiento, es una herramienta que permite automatizar y simplificar el cumplimiento de la normativa de protección de datos. En concreto, si una empresa opera con datos de personas físicas españolas, necesita cumplir la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Esta ley es la adaptación española de la normativa europea recogida en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Con una solución digital para gestionar el tratamiento de datos, las empresas pueden realizar diversas tareas:
- Gestionar el consentimiento
- Controlar el acceso a la información
- Realizar evaluaciones de impacto
- Identificar posibles riesgos
- Unificar toda la documentación
- Generar informes sobre el cumplimiento
Dependiendo del programa, algunos tienen más funciones que otros. Por ejemplo, ciertas soluciones incluyen la gestión de los derechos ARCO por parte de los usuarios (acceso, rectificación, cancelación, oposición). En todo caso, el objetivo es que las empresas puedan cumplir con el RGPD, en general, y la legislación española, en particular.
Beneficios de un programa para llevar la protección de datos
Hay diversos motivos para apoyarse en programas informáticos de cumplimiento:
- Se reducen tareas repetitivas y tediosas
- Mejora la productividad del personal
- Se minimizan posibles errores humanos en un tema tan delicado
- Permite un mejor análisis de datos
- Facilita la escalabilidad del negocio
- Transmite una mejor imagen corporativa a los clientes
¿Cómo cumplir la LOPD GDD y otras leyes de protección de datos? ¿Cómo cumplir la LOPD GDD y otras leyes de protección de datos? La tecnología puede ser un gran aliado para cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos personales. Ahora bien, es fundamental elegir el software adecuado, que tenga las funcionalidades necesarias y responda a las necesidades de cada empresa.
Tabla Comparativa de Software para cumplir con la LOPDGDD
A continuación veremos diferentes opciones tecnológicas para cumplir con la privacidad por parte de las empresas.
| Software | Funciones clave | Precio | Idiomas |
| Usercentrics | CMP flexible y escalable, alto grado de personalización, asignación de roles, gráficos analíticos. | Desde 50€ al mes | 60 idiomas |
| PrivacyDriver | Plantillas de empresa y ficheros, opciones de configuración y organización, informes de revisión del cumplimiento normativo, módulos adicionales integrables. | Desde 137€ al mes | 5 idiomas |
| iubenda | Generador de políticas de privacidad y cookies, banners de cookies personalizables, gestión de un canal de denuncias, registro de actividades, actualizaciones para el cumplimiento de la ley orgánica de protección de datos. | Desde 5,99€ al mes | 14 idiomas |
| Sprinto | Integraciones amplias, buen soporte a clientes, programas de cumplimiento prediseñados, evaluación de riesgos exhaustiva, asignación de roles y tareas. | Precio no disponible | No disponible |
Listado de Softwares LOPDGDD
1. Usercentrics CMP
Esta Plataforma de Gestión del Consentimiento (CMP, por sus siglas en inglés) integral ayuda a las empresas a gestionar y llevar toda la documentación del consentimiento de usuarios. Además, permite crear todos los banners y demás elementos de control de cookies, tanto para una web como una aplicación móvil o de TV.
¿Qué aspectos destacan de este programa?
- Es una CMP muy flexible y escalable
- Tiene un alto grado de personalización
- Se puede elegir entre 60 idiomas para mostrar a los usuarios, incluyendo vrias lenguas cooficiales en España
- Permite asignación de roles al equipo
- Ofrece gráficos analíticos sobre interacciones de usuarios
En general, se trata de un sistema muy completo, fácil de usar y personalizable. Cuenta con diferentes planes de precios, para adaptarse a las necesidades de cada negocio.
Además, uno de sus puntos fuertes es que se trata de una CMP certificada por Google. Esto es clave, ya que admite la última versión del Modo de Consentimiento de Google. Así, la página web corporativa puede mantener las funciones completas de Google Analytics y Google Ads.
2. PrivacyDriver
Esta solución para el cumplimiento está adaptada para cumplir con la LOPDGDD y el reglamento europeo de protección de datos, entre otras normativas.
Características clave de esta plataforma:
- Ofrece plantillas de empresa y ficheros
- Permite hasta 5 idiomas (los oficiales de España y el inglés)
- Cuenta con muchas opciones de configuración y organización
- Genera informes de revisión del cumplimiento normativo
Esta solución destaca porque cuenta con módulos adicionales integrables. Es posible agregar a la CMP, por ejemplo, un CRM para gestionar las relaciones con clientes.
Aunque se trata de una herramienta compleja que supone una curva de aprendizaje inicial para su uso, es una solución bastante completa y práctica.
3. Iubenda
Este software basado en la nube ofrece un set completo de soluciones para que webs y apps corporativas cumplan con la ley.
¿Qué ofrece exactamente iubenda?
- Generador de Políticas de Privacidad y Cookies
- Disponible en 14 idiomas
- Banners de cookies personalizables
- Gestión de un canal de denuncias
- Registro de actividades
La empresa además se compromete a adaptarse a la legislación española, actualizando continuamente su software protección de datos para el cumplimiento de la ley orgánica. Si bien no se trata de una solución asequible para pymes, es cierto que es completa e intuitiva.
4. Sprinto
Otra potente y completa herramienta en el ranking de mejores software de compliance es Sprinto. Esta solución basada en la nube destaca por su capacidad de automatizar una gran cantidad de tareas sobre tratamiento de datos.
Entre sus puntos fuertes, se encuentran:
- Integraciones amplias
- Un buen soporte a clientes
- Programas de cumplimiento prediseñados
- Evaluación de riesgos exhaustiva
- Asignación de roles y tareas en el equipo
Aunque no resulta fácil de usar al inicio, es un sistema muy completo y útil para agilizar procesos de tratamiento de datos.
Conclusión
Digitalizar el negocio en cuanto a cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales puede marcar la diferencia. Consiga mejorar la confianza de los clientes y demás usuarios protegiendo su privacidad y mediante la adaptación LOPD GDD. Además, recuerde que no solo afecta a la reputación de marca y a la fidelización, sino que además y sobre todo garantiza que se siguen las directrices de la autoridad competente. Así también evitará sanciones económicas por incumplir la normativa y protegerá mejor la seguridad de su negocio.
Descargo de responsabilidad: Usercentrics no provee asesoría legal, y la información provista tiene fines únicamente educativos. Siempre recomendamos recurrir a consultorías legales cualificadas o especialistas en privacidad en relación a las cuestiones y operaciones sobre privacidad y protección de datos.
